Transportplanner | administratief bediende

Over deze functie

Ben jij sterk in plannen, hou je graag het overzicht en schakel je vlot tussen klanten, chauffeurs en administratie? Dan is deze functie bij Isofaq iets voor jou.

Isofaq is een familiaal bedrijf dat sinds de jaren 60 actief is en vandaag geleid wordt door de derde generatie. We zijn gespecialiseerd in synthetische producten voor drainage en toepassingen in de bouwsector en beleveren klanten over heel België.

Voor ons klein team zoeken we een **transportplanner/administratief bediende** die mee instaat voor een vlotte organisatie van onze transporten en daarnaast verschillende administratieve taken opneemt.

**Functie**

In deze functie zorg je mee voor een vlotte dagelijkse organisatie van de **leveringen**. Je houdt het overzicht over de **planning**, stemt af met **klanten** en **chauffeurs** en zorgt ervoor dat de nodige **administratie** correct verwerkt wordt.

Concreet betekent dit dat je:

* de dagelijkse ritten en leveringen organiseert en waar nodig bijstuurt
* bekijkt hoe verschillende leveringen zo efficiënt mogelijk gecombineerd kunnen worden
* klanten informeert over de timing en opvolging van hun bestelling
* chauffeurs en koermannen de nodige informatie meegeeft voor hun opdrachten
* bij piekmomenten extra transportcapaciteit regelt via externe transporteurs
* de nodige documenten voor leveringen, afhalingen en transporten voorbereidt
* mee waakt over de beschikbaarheid van materialen en tijdig eventuele tekorten doorgeeft
* afstemt met de productie zodat planning en leveringen goed op elkaar aansluiten
* administratieve gegevens verwerkt die nodig zijn voor de facturatie
* telefoons beantwoordt en andere algemene administratieve taken mee opneemt

Je functie beperkt zich dus niet tot transportplanning alleen. Omdat je deel uitmaakt van een klein team, ben je breed inzetbaar en spring je bij waar nodig. Daardoor krijg je veel afwisseling en heb je een goed zicht op de volledige dagelijkse werking.

Afhankelijk van jouw interesses kan je op termijn ook extra taken opnemen binnen bijvoorbeeld commerciële ondersteuning, social media of het updaten van de website.

Je komt terecht in een klein familiebedrijf met korte communicatielijnen, een informele werksfeer en veel rechtstreeks contact met collega's en klanten.

Wij bieden:

* een voltijdse functie van 40 uur per week
* werkuren van 8.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur
* op vrijdag werk je tot 16.00 uur
* 10 ADV-dagen
* 3 weken bouwverlof in de zomer
* 1 week collectief verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar
* daarnaast een aantal verlofdagen die je vrij kan inplannen
* maaltijdcheques
* een loon afgestemd op jouw ervaring en profiel
* opleiding on the job
* veel autonomie en verantwoordelijkheid
* een breed en afwisselend takenpakket
* ruimte om op termijn extra verantwoordelijkheden op te nemen

Hou je ervan om een planning in goede banen te leiden, problemen praktisch op te lossen en tegelijk administratief bezig te zijn? Dan biedt deze functie je veel variatie binnen een stabiel en familiaal bedrijf.