Transport Officer

Over deze functie

**Waar betrouwbaarheid en groei samenkomen**

Deze Belgische familiale onderneming ontwikkelt hoogwaardige en duurzame oplossingen voor **afdichting en verlijming**. Al 90 jaar bouwt ze aan een sterke marktpositie, met klanten in zowel de professionele als particuliere markt. Vandaag groeit de organisatie stevig verder, met een duidelijke focus op kwaliteit, flexibiliteit en klantgerichtheid.
De cultuur is no-nonsense, loyaal en betrokken: korte lijnen, weinig lagen en collega’s die elkaar helpen. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar afspraken tellen, initiatief gewaardeerd wordt en mensen graag op lange termijn bouwen.

**Jouw impact in het logistieke hart**

Als Transport Officer zorg je ervoor dat transportdossiers correct, efficiënt en klantgericht worden opgevolgd. Je vormt de verbinding tussen magazijn, klanten, leveranciers, transporteurs en interne collega’s.

* Je beheert nationale en internationale transportdossiers van A tot Z.
* Je volgt containertransporten, douanedocumenten, zendnota’s, vrachtbrieven, retouraanvragen en schadedossiers op.
* Je vraagt levertijden op, regelt transporteurs en bewaakt een correcte administratieve afhandeling.
* Je vergelijkt transportprijzen, verstuurt tenders en denkt mee over kostenefficiënt transport met korte transittijden.
* Je bent aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en commerciële collega’s bij logistieke vragen.
* Je ontvangt klanten en chauffeurs aan de balie, maakt documenten in orde en stemt af met magazijniers en laders.
* Je houdt gegevens up-to-date in het CRM-systeem.
* Je verwerkt data tot duidelijke rapporten en helpt de Transport Manager om processen efficiënter te maken.
* Je denkt mee over automatisatie en projecten zoals EDI, WMS en put-to-delivery.
* Waar nodig ondersteun je Customer Service bij orderingave, orderbevestiging en voorraadopvolging.

In deze functie breng je rust, overzicht en betrouwbaarheid in een omgeving waar timing belangrijk is. Je combineert nauwkeurigheid met menselijk contact en denkt in oplossingen.

**Wat je mag verwachten**

Je krijgt een veelzijdige logistieke functie met verantwoordelijkheid, stabiliteit en ruimte om mee te groeien.

* Een vast contract vanaf dag 1.
* Maaltijdcheques van €7,80 per gewerkte dag.
* Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
* Een cafeteriaplan.
* Glijdende werkuren: starten tussen 7u30 en 9u30, middagpauze tussen 11u en 13u30 en vertrekken vanaf 16u.
* Middagpermanentie in overleg en beurtrol met het team.
* Een vaste plek in Wielsbeke binnen een financieel sterke onderneming.
* De kans om uit te groeien tot rechterhand en back-up van de Transport Manager.

Naast de voorwaarden krijg je vooral een werkomgeving waar betrouwbaarheid, hulpvaardigheid en vooruitgang samenkomen. Je krijgt autonomie in je dossiers, maar staat er niet alleen voor. De sfeer is collegiaal, praktisch en vooruitgericht: mensen schakelen snel, denken mee en werken samen aan een vlotte logistieke werking.