Transport Administratie & Operations Support
SELECT HR · Hoogstraten · 2026-07-16
Over deze functie
Als administratieve spil binnen het transportteam zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bewaakt de administratieve flow van transportopdrachten, ondersteunt de planning en zorgt ervoor dat klanten en chauffeurs steeds kunnen rekenen op een correcte opvolging:
Transportadministratie
* Verwerken en opvolgen van transportopdrachten van A tot Z
* Samenstellen, controleren en archiveren van transportdossiers
* Beheren van transportdocumenten en wettelijke attesten
* Opvolgen van internationale administratieve formaliteiten
Facturatie & opvolging
* Verzorgen van een tijdige en correcte facturatie van uitgevoerde transporten
* Controleren van gegevens en administratieve registraties
* Opvolgen van prestaties en registraties van chauffeurs
Klantenservice & communicatie
* Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail
* Informeren van klanten over de status van leveringen en transporten
* Zoeken naar oplossingen bij vertragingen of operationele uitdagingen
* Een afwisselende functie binnen een dynamische logistieke omgeving
* Veel contacten met klanten, chauffeurs en collega's
* Een rol met verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking
* Opleidingsmogelijkheden om jouw expertise verder te ontwikkelen
* Een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen
* Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:
* maaltijdcheques
* groepsverzekering
* fietsvergoeding
* eindejaarspremie
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
- De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
- De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
- Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
- Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
- Het transport opvolgen
- Transportdocumenten opstellen
- Informatie geven
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.