Training & Coordination Officer

Over deze functie

**Wat ga je doen?**

Je bent het **operationele spilfiguur** achter de trainingen en diensten van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles klaarstaat, iedereen weet waar hij of zij moet zijn, en de deelnemers een professionele ervaring beleven.

**Concreet betekent dat:**

* Je plant en coördineert trainingen: roosters, zaalbeheer, trainerstoewijzing, materiaal, catering en technische ondersteuning * Je beheert de trainingskalender en houdt alle documentatie up-to-date * Je helpt deelnemers bij registraties en toegang tot het leerplatform (LMS) * Je staat in voor kwaliteitscontroles: verzamel je feedback van deelnemers en trainers en vertaal je die naar verbeteracties * Je beheert attesten, aanwezigheidslijsten en cursusdocumentatie * Je verwerkt aankoopverzoeken, valideert facturen en volgt het budget op voor trainingsactiviteiten * Je stelt eenvoudige offertes op voor klanten * Je communiceert helder met trainers, deelnemers en partners over planning en logistiek * Je ondersteunt het marketingteam met info over aankomende trainingen en evenementen

***Een typische situatie?*** *Een trainer meldt zich een uur voor de start ziek. Jij schakelt meteen: je zoekt een oplossing, informeert de deelnemers en regelt de praktische kant — zonder dat iemand er iets van merkt.*

**Wat biedt de organisatie?**

* Een **vast en voltijds contract (40u/week en 12 ADV dagen)** * **1 dag Home Office** na een inwerkperiode * Een **aantrekkelijk salaris** afhankelijk van je profiel en ervaring * **Extralegale voordelen**: maaltijdcheques, ecocheques, 100% terugbetaling OVV, Laptop, GSM & abonnement, Hospitalisatie & Groepsverzekering, nettovergoeding. * **Ruimte om te groeien** en meer verantwoordelijkheid op te nemen * Een **menselijke werkomgeving** met een echte start-up spirit