Tijdelijke onthaalmedewerker
Glowi Jobs · Bree · 2026-09-24
Over deze functie
Ben jij een administratieve duizendpoot met een klantgerichte aanpak? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Voor een groeiend bedrijf actief in duurzame energieoplossingen zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker voor een tijdelijke opdracht van 6 tot 8 weken, met reële kans op verlenging.
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.
Beantwoorden en verwerken van inkomende telefoongesprekken
Doorverbinden naar de juiste contactpersoon of boodschappen correct doorgeven
Beheer van de algemene mailbox en opvolging van binnenkomende vragen
Inplannen van afspraken voor de verkoopafdeling na offerteaanvragen via telefoon, mail of website
Aanmaken van nieuwe klantendossiers in het systeem
Aanvragen van keuringen bij externe keuringsinstanties
Administratieve aanmeldingen van installaties bij Fluvius
Controleren en verwerken van aankoopfacturen
Ondersteunen bij algemene administratieve taken
Beheer van social media kanalen en voorbereiden van content
Actief meedenken over marketingacties en communicatie
Bestellen van kantoorbenodigdheden, drank en andere voorzieningen
Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, infomomenten en andere activiteiten
Tijdelijke opdracht van 6 tot 8 weken
Reële kans op verlenging bij een positieve samenwerking
Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid
Een aangename en moderne werkomgeving
Ruimte voor initiatief en eigen ideeën
Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen volgens ervaring
Voltijdse functie in daguren
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.