Tijdelijke HR-Assistent (vervanging zwangerschapsverlof) - periode van 05/10/2026 - 16.04.2027
KONVERT INTERIM · Gent · 2026-07-17
Over deze functie
Voor een bedrijf gelegen te Gent zijn wij op zoek naar een tijdelijke HR-Assistent en dit voor een medewerker die in zwangerschapsverlof gaat.
Je zal voltijds of 4/5 tewerkgesteld worden en dit in een 40h/week van maandag tot vrijdag.
Je zal iedere dag werken van 08.30 - 17.00 (30 min pauze) . de uren zijn eventueel bespreekbaar.
De opstart is voorzien rond 05/10/2026 en de uiterlijke einddatum is 16/04/2027.
Je zal de eerste weken nog samenwerken met de medewerker die in zwangerschapsverlof gaat zodat je voor haar vertrek zo goed als alles onder de knie zal hebben.
Je zal instaan voor:
• Opvolging (personeels)administratie
• Opvolging en behandeling van dagelijks mailverkeer en HR-gerelateerde post
• Rekrutering van arbeidersprofielen
• Samenwerken met externe medische dienst (planning medisch onderzoek,
werkhervatting,...)
• Inplannen en opvolgen van opleidingen
• Contact met en follow-up van uitzendkantoren (planning, prestaties en facturatie)
• Tijdelijk contract van 05/10/2026 –16/04/2027
• Marktconforme verloning naargelang ervaring en resultaat (2900 - 3300 bruto)
• Vergoeding woon-werkverkeer
• Maaltijdcheques: € 9,00/gewerkte dag
• 12 ADV-dagenop jaarbasis bovenop het wettelijk verlof
• Collegiaal klein team in rustige werkomgeving
Gevraagde vaardigheden
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
- De activiteiten van een team coördineren
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.