Tijdelijke HR Assistant (voltijds of 4/5de) - start begin oktober
AGO JOBS & HR GENT-ZEEHAVEN · Gent · 2026-07-20
Over deze functie
Voor onze klant, een toonaangevende dienstverlener in facility management, gaan we op zoek naar een HR Assistant.
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Werk je graag nauwkeurig en haal je energie uit het ondersteunen van medewerkers en het organiseren van HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw functie
Als HR Assistant ben je een belangrijke schakel binnen onze HR-afdeling. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en ondersteunt diverse HR-processen. Je werkt in een klein, hecht team waar samenwerking, kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan.
Jouw verantwoordelijkheden
* Opvolgen en verwerken van personeelsadministratie.
* Behandelen van dagelijks mailverkeer en HR-gerelateerde post.
* Rekruteren van arbeidersprofielen.
* Samenwerken met de externe medische dienst voor onder andere medische onderzoeken en werkhervattingen.
* Inplannen, organiseren en opvolgen van opleidingen.
* Contact onderhouden met uitzendkantoren en instaan voor de opvolging van planningen, prestaties en facturatie.
* Een tijdelijk contract van **5 oktober 2026 tot en met 16 april 2027**.
* Een voltijdse functie (40 uur/week) of een 4/5-regime.
* Werkuren van **08.30 uur tot 17.00 uur** (bespreekbaar) met een dagelijkse pauze van 30 minuten.
* Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
* Vergoeding van woon-werkverkeer.
* Maaltijdcheques van **€ 9 per gewerkte dag**.
* **12 ADV-dagen** op jaarbasis bovenop het wettelijk verlof.
* Een aangename, rustige werkomgeving binnen een collegiaal en betrokken team.
Interesse?
Ben jij de HR Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en versterk een organisatie waar een kwaliteitsvolle HR-ondersteuning en een persoonlijke aanpak centraal staan.
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Bestellingen plaatsen
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
Vergelijkbare vacatures
- Hr-Assistant (Tijdelijke rol voor 4 maanden)Michael Page · Gent
- hr assistant (tijdelijke opdracht - opstart 5/10)Forum Jobs Forum Jobs Gent · Gent
- HR Assistant (Tijdelijke opdracht - opstart 5/10)FORUM JOBS GENT · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.