Tijdelijke Administratief medewerker

Over deze functie

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van Tildonk.

Jouw verantwoordelijkheden

Algemene ondersteuning & receptie
Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
Je verwerkt post en interne communicatie
Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie
Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

Planning & dispatch
Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

Kwaliteit & procedures
Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers

Een tijdelijke functie tot Januari 2027
Een boeiende functie in een dynamische en innovatieve omgeving
Een enthousiast en professioneel team
De kans om bij te dragen aan een duurzamere toekomst
Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen en onkostenvergoeding
Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf
Tewerkstellingsplaatsen: Tildonk