Tijdelijke Administratief bediende
Bright Plus · Diegem · 2026-09-16
Over deze functie
Ben jij een administratieve allrounder die houdt van afwisseling en graag de handen uit de mouwen steekt? Voor een gerenommeerde projectontwikkelaar zoeken we een enthousiaste administratief bediende die administratieve ondersteuning combineert met onthaal- en kantoortaken. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met fijne collega's, waar je écht het verschil maakt. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan snel voor deze vacature in Diegem! Het gaat om een tijdelijke opdracht vanaf 1 oktober voor 3.5 maand.
Wat is je takenpakket?
* Je ondersteunt projectontwikkelaars administratief;
* Je beheert en bewaakt de agenda van de directeur;
* Je volgt contracten op;
* Je maakt documenten op en verzorgt de lay-out;
* Je beantwoordt telefoons en plant externe afspraken
* Je beheert de mailbox;
* Je hebt contact met klanten;
* Je ontvangt bezoekers aan het onthaal;
* Je beheert het kantoor;
* Je verdeelt de post en volgt aangetekende zendingen op;
* Je voert algemene administratie uit.
Wat krijg jij?
* Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je administratieve ondersteuning combineert met onthaal- en kantoortaken.
* Je hebt een interessant verloningspakket (maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering)
* Je komt terecht in een fijn team.
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Tijdelijke Administratief bediendeBright Plus Vilvoorde · Diegem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.