Tijdelijk projectadministratief medewerker

Over deze functie

* Ondersteunen van administratieve en operationele activiteiten binnen projecten
* Correct plannen, opvolgen, controleren en administratief verwerken van opdrachten en projecten
* Opvolgen van logistieke stromen, klachten en technische interventies
* Fungeren als administratieve schakel tussen techniekers, werfleiders en projectteams
* Opstellen, opvolgen en bijsturen van dagelijkse en projectmatige planningen
* Inplannen van afspraken met klanten, syndici en andere stakeholders
* Afstemmen van de planning met werfleiders en techniekers
* Actief bijsturen bij afwezigheden, wijzigingen of verstoringen
* Beantwoorden van vragen van techniekers en werfleiders
* Controleren van dossiers en inventarisatieverslagen op volledigheid en correctheid
* Opvolgen van afmeldingen van uitgevoerde werken volgens vaste procedures
* Opmaken, opvolgen en verwerken van PO's, offertes en administratieve documenten
* Registreren en corrigeren van onvolledige of foutieve dossiers
* Beheren en opvolgen van openstaande items en tickets in verschillende systemen
* Controleren van foto's en meterstanden voor water, gas en elektriciteit
* Beoordelen van uitgevoerde werken op basis van kwaliteitscontrole
* Registreren van tekortkomingen en terugkoppelen naar techniekers
* Nauwkeurig volgen van vaste stappenplannen en kwaliteitsprocedures
* Dagelijks opvolgen van materiaalafmeldingen en logistieke stromen
* Ondersteunen bij stockbeheer en voorbereiding van stocktellingen
* Analyseren en verwerken van orders, inclusief correcte labeling en systeemverwerking
* Bewaken dat orders correct ingepland en tijdig afgewerkt worden
* Opvolgen en rapporteren via rapporteringstools
* Ontvangen, registreren en opvolgen van klachten van klanten en opdrachtgevers
* Bevestigen van ontvangst en correct identificeren van klanten
* Analyseren en prioriteren van klachten voor interne opvolging
* Actief deelnemen aan interne en externe overlegmomenten
* Rapporteren en bijsturen volgens principes van continue verbetering
* Rechtstreeks rapporteren aan de betrokken teamlead of manager
* Intensief samenwerken met techniekers, werfleiders en projectteams
* Bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering

* Tijdelijke functie binnen een vooruitstrevende werkomgeving
* Rol met verantwoordelijkheid binnen projectmatige ondersteuning
* Volledig loonpakket
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Jaarlijkse ecocheques
* Laptop en gsm
* Adv-dagen
* Collega's die meedenken en samenwerken
* Kansen om te groeien, bij te leren en talenten te benutten
* Ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid