Tijdelijk deeltijds receptionist(e) - Zwijnaarde
ACTIEF INTERIM GENT · Zwijnaarde · 2026-07-22
Over deze functie
Ben jij het type dat iedereen met een glimlach ontvangt? Werk je graag in een professionele omgeving waar klantvriendelijkheid en organisatie centraal staan?
Dan is deze deeltijdse functie misschien wel iets voor jou.
Voor een werkomgeving in Zwijnaarde zoeken wij een tijdelijke deeltijdse receptionist(e). De opdracht loopt zo snel mogelijk tot en met 31 december.
Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt de dagelijkse werking op administratief vlak.
Je takenpakket:
* Ontvangen en verder helpen van bezoekers * Beheren van het mailboxverkeer en uitvoeren van administratieve taken * Ondersteunen van de facility coördinator * Behandelen van vragen van klanten, leveranciers en huurders * Reserveren van vergaderzalen en organiseren van catering * Beheren van parkingreservaties en valideren van parkingtickets * Toezien op een correcte bezetting van de bezoekersparking * Bestellen van kantoor- en facilitaire benodigdheden
Je start zo snel mogelijk op en werkt tot en met 31 december, van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 12.30u. Op weekbasis werk je 22,5 uren.
* Tijdelijke deeltijdse functie (22,5 uur/week) tot en met 31 december * Werkuren van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 12u30 * Aangename en professionele werkomgeving * Afwisselend takenpakket met veel sociaal contact * Correcte verloning * Snelle opstart mogelijk
Nog vragen over deze functie? Stel ze via [email protected]
Of solliciteer meteen op de blauwe sollicitatieknop rechtsboven.
Gevraagde vaardigheden
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Informatie geven
Vergelijkbare vacatures
- Tijdelijk deeltijds receptionist(e) in Zwijnaarde - asap - 31 decemberELIGIO · Zwijnaarde
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.