Tijdelijk administratief medewerker vrije tijd
GEMEENTEBESTUUR HULSHOUT · Hulshout · 2026-09-29
Over deze functie
Klaar voor een administratieve uitdaging? Voor onze afdeling vrije tijd zijn we op zoek naar enthousiaste duizendpoot. Als administratief medewerker draag je bij aan een burgergerichte dienstverlening. Geen 'saai bureauwerk' maar een sleutelfunctie binnen één van deze werelden: evenementen, jeugdwerking, BKO, cultuur, toerisme, erfgoed, bib en sport!
Als administratief medewerker heb je onder meer de volgende taken:
* Uitvoeren van complexe administratieve taken, burgers te woord staan via de telefoon, e mail, in persoon
* Voorbereiden van besluitvorming en zorgen voor een goede opvolging van de procedures binnen het domein vrije tijd
* Klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening bieden aan zowel interne als externe klanten
* Verdiepen in en onderhouden van de specifieke kennis binnen enkele domeinen van jouw dienst (de verschillende diensten: evenementen, jeugd, BKO, cultuur, sport, toerisme, erfgoed)
Wij bieden jou:
* Een voltijds contract van bepaalde duur (in vervanging)
* Verloning volgens barema C1-C3, bruto maandloon vanaf €2.411 (0j. ancien.) tot €2.923 (10j. ancien.) voor een voltijdse functie
* Maaltijdcheques van €8 per werkdag (eigen bijdrage €1,09)
* Fietsvergoeding van €0,37 per km als je met de fiets komt
* Volledige tussenkomst openbaar vervoer
* Flexibele werkuren en mogelijkheid tot telewerken
* 35 verlofdagen
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- De status van dossiers opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.