Tijdelijk administratief medewerker Projecten (zwangerschapsvervanging)
LECOT METAALWAREN · Heule · 2026-06-01
Over deze functie
Als **medewerker op onze projectafdeling** ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende administratieve taken bij de uitvoering van een project.
Je ondersteunt projectleiders, bewaakt budgetten en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Ook ben je het aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen de lopende projecten.
Bovendien verzorg je de **opvolging van dossiers** in uitvoering en bewaak je deadlines. Alle ontvangen informatie verwerk je in onze handige projectsoftware die je vervolgens ook gebruikt om lijsten te genereren en projectmeetings voor te bereiden.
Tot slot, volg je voor bestelde projecten ook de levertermijnen en backorders op. Dit verloopt vlotjes dankzij de straffe samenwerking met collega's en leveranciers.
Dankzij jouw **oog voor detail** en **goede zelforganisatie** herken en corrigeer je potentiële onregelmatigheden in de administratie. Je kan vlot overweg met verschillende software pakketten. Je hebt een **kritische blik** en durft Je kan vlot werken met verschillende softwarepakketten. Je spreekt en schrijft perfect **Nederlands**, goede kennis van het **Frans** is een **must**. Variatie? Jouw speelterrein! Want jij krijgt taken gedaan door **initiatief te nemen** en **zelfstandig aan de slag** te gaan. Bovendien draagt jouw **positieve ingesteldheid** bij tot een fantastische teamsfeer.
Wij bieden jou een **straffe, uitdagende en leerrijke job, tijdelijk vanaf augustus (zwangerschapsvervanging).** Samen met onze gemotiveerde collega’s maak je deel uit van **De Strafste Bende** en bouw je mee aan een **indrukwekkend Belgisch succesverhaal met internationale ambities**.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Contracten administratief beheren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De status van dossiers opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.