Tijdelijk Administratief Medewerker Facility
Exxperts Tongeren · Bilzen-Hoeselt · 2026-09-30
Over deze functie
**Voor het facilityteam van een bedrijf in Bilzen-Hoeselt** zoeken we een administratieve doener die sterk is in opvolging.
Je **ondersteunt de dagelijkse facility-werking voor onze winkels in België en Nederland.** Je volgt meldingen, afspraken en dossiers op, houdt administratie en documentatie correct bij en communiceert dagelijks met winkels, leveranciers en servicepartners.
Jouw profiel
* Je werkt administratief nauwkeurig en gestructureerd.
* Je bent sterk in opvolging en laat dossiers niet liggen.
* Je houdt gemakkelijk overzicht over verschillende lopende dossiers en acties.
* Je communiceert vlot, vriendelijk en professioneel via mail en telefoon.
* Je denkt praktisch en oplossingsgericht en durft initiatief te nemen.
* Je kan zelfstandig werken, maar zoekt overleg en afstemming wanneer nodig.
* Talen: je communiceert zeer vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een basiskennis Frans en kan je eenvoudige gesprekken begrijpen en voeren.
* Je bent nieuwsgierig, leergierig en bereid je in nieuwe systemen, processen en materie te verdiepen.
**Wat bieden we?**
* Een gevarieerde administratieve functie binnen de facility-werking van sterk bedrijf!
* Veel contacten met onze winkels in België en Nederland, leveranciers en servicepartners.
* Een functie waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen en nauw samenwerkt met de facility manager en collega's.
* een snelle opstart
Gevraagde vaardigheden
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post ontvangen en verdelen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten archiveren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Vergelijkbare vacatures
- Tijdelijk Administratief Medewerker FacilityTRIXXO Jobs · Bilzen-Hoeselt
- tijdelijke administratief medewerker onthaal & customer serviceForum Jobs Forum Jobs Genk · Bilzen-Hoeselt
- Tijdelijke Administratief Medewerker Onthaal & Customer ServiceForum Jobs Genk · Bilzen-Hoeselt
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.