Terminal Administration Manager

Over deze functie

* Eindverantwoordelijk voor de volledige administratieve werking van de terminal.
* Aansturen, begeleiden en coachen van een administratief team van ongeveer 12 medewerkers, inclusief teamleads.
* Zorgen voor een efficiënte, correcte en klantgerichte ondersteuning van de operationele activiteiten.
* Bewaken van een vlotte en correcte administratieve afhandeling van terminal- en CFS-activiteiten.
* Eindverantwoordelijkheid opnemen voor een volledige, correcte en tijdige facturatie van terminaldiensten.
* Optimaliseren van administratieve processen en procedures met focus op efficiëntie, kwaliteit en klantgerichtheid.
* Initiëren en begeleiden van verbeterprojecten rond procesoptimalisatie en standaardisatie.
* Coördineren en opvolgen van claims, inclusief analyse, communicatie en afhandeling met klanten, verzekeraars en interne afdelingen.
* Ondersteunen van teamleads en medewerkers in hun dagelijkse werking, ontwikkeling en prestaties.
* Onderhouden van duurzame relaties met klanten, rederijen, transporteurs en andere externe partners
* Fungeren als schakel tussen administratie en operations en bijdragen aan een efficiënte samenwerking binnen de organisatie.

Wat krijg jij ervoor terug? In ruil voor jouw inzet en geleverde werk mag je rekenen op het volgende:

* Een verantwoordelijke managementfunctie binnen een internationale logistieke omgeving.
* Een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.
* De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere optimalisatie van administratieve processen.
* Een functie met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
* Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe opleidingen om jouw expertise verder uit te bouwen.
* Een omgeving waarin kennisdeling, samenwerking en ontwikkeling worden gestimuleerd.
* Aandacht voor welzijn en een goede balans tussen werk en privé.
* Een marktconform salarispakket afgestemd op jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.

Voel jij jezelf aangesproken? Klaar om de stap te wagen? Enthousiast bij het lezen van deze vacature? 3 x JA? Waar wacht je dan nog op? Solliciteer vandaag nog!