Tendercoördinator

Over deze functie

**Bedrijfsomschrijving**

**Voor wie weet dat een sterk dossier niet alleen volledig moet zijn, maar tot in het kleinste detail moet kloppen.**

Onze partner is een **gevestigde Belgische organisatie in regio Aalter** met een internationale klantenportefeuille en een sterke expertise binnen een gespecialiseerde B2B-omgeving. Kwaliteit, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid staan er centraal.

Voor de verdere versterking van het commerciële binnendienstteam zoeken we een **Tendercoördinator** die complexe informatie snel doorgrondt, structuur brengt in uitgebreide dossiers en ervoor zorgt dat deadlines en vereisten nauwgezet worden opgevolgd.

Geen klassieke salesfunctie. Wel een sleutelrol voor iemand die **analytisch inzicht combineert met administratieve nauwkeurigheid** en graag de verbindende schakel vormt tussen sales en verschillende interne afdelingen.

Als **Tendercoördinator** ondersteun je de commerciële buitendienst bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van tenderdossiers:

* Actief **screenen van tenders** en identificeren van relevante opportuniteiten
* Analyseren van **tenderdocumenten en lastenboeken** en correct interpreteren van vereisten, voorwaarden en deadlines
* Structureren en voorbereiden van **tenderdossiers** en verzamelen van alle noodzakelijke administratieve en inhoudelijke documentatie
* Actief opvragen en **coördineren van interne input** bij sales en verschillende betrokken afdelingen
* Schrijven en samenstellen van offertes die inhoudelijk correct, helder en conform de gevraagde vorm en vereisten zijn
* Bewaken van **volledigheid, kwaliteit en compliance** en tijdig detecteren van fouten, ontbrekende informatie of mogelijke risico's
* Strikt opvolgen van **deadlines** en tijdig signaleren van knelpunten aan de betrokken collega's
* Opvolgen van dossiers na indiening, van feedback en eventuele gunning tot contractadministratie en overdracht naar de betrokken afdelingen

Je komt terecht in een **professionele en internationale werkomgeving** waar je een belangrijke rol opneemt binnen het tenderproces en nauw samenwerkt met verschillende afdelingen.

* Een inhoudelijk sterke **binnendienstfunctie** met een belangrijke rol binnen het volledige tenderproces
* Een functie waarin **analyse, administratie en coördinatie** samenkomen
* Een internationale werkomgeving waarin je in eerste instantie voornamelijk de **Franse markt** ondersteunt
* Nauwe samenwerking met sales en verschillende interne afdelingen
* Veel verantwoordelijkheid voor de **kwaliteit en correcte opvolging** van tenderdossiers
* Ruimte voor zelfstandigheid, kritisch denken en **eigen initiatief**
* De kans om je verder te verdiepen in complexe aanbestedingen en internationale tenderprocessen
* Een voltijdse functie binnen een professionele en gespecialiseerde organisatie