Tender Coördinator + Management Assistant - Gent

Over deze functie

Onze klant zoekt een georganiseerde en proactieve Tender Coördinator & Management Assistant die verantwoordelijk wordt voor het detecteren van commerciële opportuniteiten, het coördineren van aanbestedingen en het ondersteunen van de directie. Je fungeert als een centrale schakel binnen de organisatie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een sterk groeiende Belgische onderneming actief binnen technische projecten en duurzame infrastructuuroplossingen. Vanuit de regio Gent realiseert het bedrijf impactvolle projecten en bouwt het dagelijks verder aan innovatie, kwaliteit en langetermijnrelaties met klanten en partners. De organisatie kenmerkt zich door korte beslissingslijnen, ondernemerschap en een collegiale bedrijfscultuur.

Omschrijving

* Detecteren, analyseren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële opportuniteiten.
* Coördineren van volledige tenderdossiers en bewaken van deadlines en kwaliteit.
* Samenwerken met diverse interne stakeholders om dossiers succesvol in te dienen.
* Onderhouden van professionele contacten met klanten en externe partners.
* Opstellen en redigeren van offertes, presentaties en commerciële documenten.
* Ondersteunen van de directie bij agenda- en prioriteitenbeheer, vergaderingen en opvolging van actiepunten.
* Optimaliseren van administratieve en organisatorische processen om een efficiënte werking te garanderen.
* Fungeren als verbindende schakel tussen management en operationele afdelingen.

* Een veelzijdige functie met een brede verantwoordelijkheid en zichtbare impact.
* Nauwe samenwerking met het management en betrokkenheid bij strategische projecten.
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
* Een dynamische werkomgeving met korte beslissingslijnen.
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* De mogelijkheid om mee te bouwen aan innovatieve projecten binnen een sterk groeiende organisatie.