Tender Administrator

Over deze functie

Ready to add \#mEEGapower to your job? Als **Tender Administrator** bij EEG zorg je mee voor sterke aanbestedingsdossiers en een nauwkeurige opvolging van contractdocumenten binnen innovatieve gebouwtechnieken. Jij kiest waar je aan de slag gaat: onze vestiging in **Sint-Martens-Latem of Gullegem**. Word deel van ons team van experts en geef jouw loopbaan een boost.

Jouw \#mEEGadag

Geen dag hetzelfde bij EEG. Als Tender Administrator zorg jij ervoor dat onze aanbestedings- en contractdossiers administratief sterk, correct en tijdig voorbereid worden. Je werkt nauw samen met calculatie, tender management en directie van verschillende vestigingen en vormt zo een belangrijke schakel in de voorbereiding van onze projecten. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de COO.

Je neemt verantwoordelijkheid over een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid, structuur en opvolging centraal staan:

• **Aanbestedingsdossiers**: Je stelt offertedossiers administratief samen, verzamelt de nodige documenten volgens de bestekvoorwaarden en zorgt ervoor dat alles volledig en correct klaarstaat voor indiening.

• **Contractuele en wettelijke opvolging**: Je zorgt ervoor dat jouw juridische kennis up to date blijft zodat je juridische risico’s kan detecteren en rapporteren. Je bewaakt administratieve en wettelijke vereisten en volgt contractuele documenten nauwgezet op.

• **Ondersteuning van de COO**: Je plant en bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en deadlines, en verzorgt interne en externe communicatie namens het management. Je beheert de agenda en volgt de mailbox op als betrouwbaar aanspreekpunt.

• **Procesoptimalisatie**: Je denkt mee over een efficiënte en uniforme manier van werken. Daarbij zorg je voor een duidelijke structuur in documentenbeheer zodat dit ook toegankelijk is voor andere medewerkers.

Ons \#mEEGa-aanbod

• **Loon en voordelen**: Reken op een mooi loon, een elektrische bedrijfswagen met laadpas, gsm met abonnement, laptop en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietslease.

**• Hecht team**: Hier wordt gelachen en staat de deur open voor een eerlijk gesprek. We belonen je inzet met onder andere verschillende teamactiviteiten, een tweejaarlijkse familiedag en een jaarlijkse activiteitendag.

**• Autonomie en werk-privébalans**: We geven je de ruimte om je werk zelf in te richten binnen een autonome groeifunctie met telkens nieuwe uitdagingen en veelzijdige contacten.

**• Groeimogelijkheden**: Met 90 jaar ervaring en 850 collega's biedt EEG stabiliteit en groeikansen. Reken op boeiende projecten en de nieuwste technologieën die zorgen voor jouw groei. Bij EEG sta je écht aan het stuur van jouw loopbaan.