Tekninen assistentti

Tietoa tehtävästä

Tekninen assistentti

Teknisen assistentin tehtävänä on ympäristöteknisen toimialan asiakirja- ja arkistoaineistojen hallinta, sähköistäminen sekä tiedonhallinnan kehittäminen. Keskeisiä aineistoja ovat muun muassa rakennuslupa-asiakirjat, ympäristönsuojelun lupa-asiakirjat, maanvuokrasopimukset, kiinteistötoimitusasiakirjat, kiinteistörekisterinpitäjän päätökset, yleisten alueiden suunnitelmat sekä kaupungin omistamien rakennusten tekniset arkistoasiakirjat.

Työ sisältää:
asiakirjojen digitointia, skannausta ja laadunvarmistusta
asiakirjojen metatietojen tallentamista ja ylläpitoa
sähköisten ja paperimuotoisten arkistojen hoitoa
sähköisen arkiston tietosisältöjen ylläpitämistä
rekisteri- ja paikkatietoaineistojen ylläpitotehtäviä
tietojen käsittelyä rakennusvalvonnan, asianhallinnan ja muiden viranomaisjärjestelmien välillä
asiakirjahallinnon ja tiedonhallinnan toimintatapojen kehittämistä

Tehtävässä osallistut myös ympäristöteknisen toimialan tiedonhallinnan, sähköisen arkistoinnin ja digitalisaation kehittämiseen. Kehittämistyö sisältää muun muassa metatietojen laadun parantamista, sähköisten työnkulkujen kehittämistä, arkistointikäytäntöjen yhtenäistämistä sekä tiedon löydettävyyden ja käytettävyyden kehittämistä yhteistyössä toimialan eri yksiköiden kanssa.
Kaupungin asianhallinnassa ja tiedonhallinnassa käytetään muun muassa CaseM-asianhallintajärjestelmää, Trimble Locus Cloud -järjestelmää sekä X Archive-sähköistä arkistoa. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden osallistua kaupungin digitaalisten toimintatapojen ja tiedonhallinnan kehittämiseen pitkäjänteisesti.

Kelpoisuusvaatimukset

Hakijalta edellytetään vähintään soveltuvaa ammatillista tutkintoa, esimerkiksi asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkintoa tai muuta tehtävään soveltuvaa tutkintoa.
Lisäksi edellytämme kokemusta asiakirjahallinnon tai arkistotoimen tehtävistä.

Arvostamme
kokemusta asiakirjojen digitoinnista ja sähköistämisestä
kokemusta sähköisten arkistojen ylläpidosta
tietojärjestelmien käyttökokemusta
kiinnostusta tiedonhallinnan ja digitalisaation kehittämiseen
tarkkaa, huolellista ja järjestelmällistä työotetta
hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja

Palvelussuhteen ehdot

Palkkaus määräytyy kunta-alan teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimus TS:n mukaan.
Työaika on 36,25 tuntia viikossa. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
Valitun henkilön tulee ennen tehtävän vastaanottamista toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Valinnassa voidaan käyttää ulkopuolista konsulttia sekä soveltuvuusarviointia.

Tule mukaan kehittämään Kajaanin kaupungin tiedonhallintaa, sähköistä arkistointia ja digitaalista toimintaympäristöä osana asiantuntevaa työyhteisöä.

Tehtävään haetaan ensisijaisesti Kuntarekryssä 13.10.2026 klo 15.00 mennessä. Kirjalliset hakemukset lähetetään osoitteella Kajaanin kaupunki, Kirjaamo, PL 133, 87100 Kajaani. Kuoreen merkintä "Tekninen assistentti".

Ympäristötekninen toimiala

Ympäristöteknisellä toimialalla näet työsi jäljen konkreettisesti päivittäin. Huolehdimme siitä, että Kajaani on viihtyisä ja
sujuva kaupunki: kadut ja puistot ovat kunnossa, liikuntapaikat kutsuvat liikkumaan ja rakennettu ympäristö kehittyy kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti.

Toimiala vastaa laajasti mm. kaavoituksesta ja maankäytöstä, kunnallistekniikasta, toimitiloista, kiinteistöistä,
liikuntapalveluista sekä rakennusvalvonnasta ja ympäristönsuojelusta. Meillä työskentelee ammattilaisia suunnittelijoista ja insinööreistä kunnossapidon osaajiin ja lupaviranomaisiin. Työnantajana Kajaanin ympäristötekninen toimiala tarjoaa sinulle monipuolisia työtehtäviä, mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi ja olla mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa tulevaisuuden Kajaania yhdessä muiden toimialojen, kumppaneiden ja kaupunkilaisten kanssa.

Kajaanin kaupunki on monialainen työnantaja, joka arvostaa työn ja perhe-elämän tasapainoa. Perheiden monimuotoisuus
nähdään vahvuutena, ja haluamme kehittää jatkuvasti käytäntöjämme entistä perheystävällisemmiksi. Lue lisää Kajaanin
kaupungista työnantajana: kuntarekry.fi/kajaaninkaupunki

KAJAANI – aikaa elämälle ja työlle

Kajaanissa yhdistyvät monipuolinen elinkeinoelämä, kansainvälisen tason osaaminen ja turvallinen, yhteisöllinen ympäristö. Reilun 36 000 asukkaan maakuntakeskus tarjoaa tasapainon työn ja vapaa-ajan välille: lyhyet etäisyydet, luonnon läheisyys ja kattavat palvelut tekevät arjesta sujuvaa. Kun aikaa ei kulu ruuhkiin, sitä jää enemmän perheelle ja muille tärkeille asioille. Tutustu tarkemmin elämään ja mahdollisuuksiin Kajaanissa: www.kajaani.fi/267

Muutto Kajaaniin edessä tai harkinnassa?

Tarjoamme tukea työnhakuun ja kotiutumiseen uudessa kotikaupungissa – myös puolisolle. Lisätietoa osoitteessa: https://kajaani.fi/muuttajalle/