Technisch werkvoorbereider

Over deze functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voorzien van de juiste middelen, diensten, materialen, vergunningen en werkinstructies. Je zorgt ervoor dat onderhoudstaken veilig, efficiënt en effectief verlopen en gerealiseerd worden. Daarnaast speel je een sleutelrol in het realiseren van de overgang van installaties van de projectfase naar de onderhoudsfase.

* Analyseren en verwerken van de behoeften van de interne klant om hier de juiste acties aan te koppelen
* Informatie opzoeken en verzamelen (zowel ter plekke, mondeling als uit systemen) en het aanleveren van data voor de opmaak van onderhoudsplannen
* Voorbereiding, Bestellingen & Logistiek
* Zorgen voor de benodigde materialen en middelen voor de onderhoudstaken
* Creëren van objecten, invoeren van bestelaanvragen en het verwerken, behandelen en opvolgen van bestellingen en leveranciers/aannemers.
* Uitvoeren van in- en uitcollectienames van magazijnartikelen
* Planning, Afstemming & Communicatie
* Maken van afspraken met leveranciers, aannemers, de eigen ploegleider en de aanvragende dienst om een vlotte uitvoering te garanderen
* Bespreken van het planningsvenster en overleggen over de benodigde capaciteit, competenties en modaliteiten met alle betrokken partijen.
* Onderhouden van contacten en voeren van gesprekken met leveranciers
* Geven van technische en operationele instructies en het begeleiden van zowel interne medewerkers als externe partijen bij onderhoudswerkzaamheden
* Overlopen van de detailplanningen van de onderhoudswerkzaamheden met de betrokkenen.
* Verzamelen, verwerken en beheren van data in bedrijfsspecifieke IT-programma's en applicaties
* Controleren, aanpassen en up-to-date houden van data, plannen, tekeningen en preventieve onderhoudsplannen
* Opmaken, corrigeren en updaten van werkinstructies
* Beheren en aanvullen van informatie, gegevens, materiaal, documenten, formulieren, lijsten en dossiers via systemen, databases en intern overleg, zodat de meest actuele data altijd beschikbaar is

Wie zoeken

* Ervaring met Onderhoudsstructuren: Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen en verwerken van constructiedossiers naar concrete onderhoudsplannen. Daarnaast heb je ervaring met het opzetten en beheren van boomstructuren, Bills of Materials (BOM) en planmatig onderhoud binnen een onderhoudsbeheerpakket (CMMS).
* Kartrekker & Verbinder: Je bent een proactieve kartrekker die zelfstandig en actief achter de benodigde informatie aangaat bij collega-experts en projectingenieurs. Je bezit het talent om deze technische informatie vlot en helder te vertalen naar de uitvoerders, ploegleiders en installatieverantwoordelijken.
* Digitaal vaardig: Je bent administratief sterk en werkt vlot met de gangbare Office-toepassingen.