Technisch Directie-assistent van de CEO

Over deze functie

Onze klant is actief in de elektriciteitssector.

Jobomschrijving

Als Technisch Directie-assistent ben je de rechterhand en het vaste aanspreekpunt van de CEO. Je combineert een sterk organisatorisch talent met een grondig technisch begrip van de sector. Dankzij jouw technische bagage, discretie en hands-on aanpak kan hij op jou rekenen.

**Eerste aanspreekpunt voor de CEO**

Je neemt samen met de CEO door wat er op hem afkomt, en zorgt dat het de juiste weg volgt. Concreet:

* Je neemt vragen, dossiers en verzoeken die bij de CEO terechtkomen mee onder de loep;
* Je maakt een eerste inschatting van waar iets over gaat, wat dringend is en wie erbij betrokken moet worden;
* Je zoekt zelfstandig de nodige achtergrondinformatie op, ook over onderwerpen die je niet van bij het begin kende;
* Je beoordeelt zelf de technische kant van een dossier of vraag, en weet wanneer iets verder moet naar een technisch specialist of projectleider;
* Je bereidt de CEO inhoudelijk voor op interne en externe gesprekken, met een duidelijk overzicht van de situatie en de mogelijke opties.

**Voorbereiding van dossiers en gesprekken**

Je zorgt dat elk dossier dat bij de CEO belandt goed voorbereid op tafel komt. Concreet:

* Je neemt bestekken, technische documenten of contracten grondig door wanneer een dossier dat vraagt, en haalt er zelf de essentie uit;
* Je verwerkt technische en andere informatie in duidelijke nota's, samenvattingen en overzichten;
* Je maakt presentaties op voor intern overleg of gesprekken met klanten en partners;
* Je bereidt vergaderingen praktisch en inhoudelijk voor.

**Opvolging en discretie**

Je houdt mee de vinger aan de pols. Concreet:

* Je volgt actiepunten en afspraken van de CEO op tot ze zijn afgerond;
* Je bent een discreet klankbord, ook voor gevoelige of vertrouwelijke dossiers;
* Je bewaakt deadlines en signaleert tijdig als iets dreigt te blijven liggen.

**Praktische ondersteuning**

Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking rond de CEO. Concreet:

* Je beheert zijn agenda en plant afspraken in;
* Je verzorgt correspondentie en verslaggeving waar nodig;
* Je treedt op als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

* Nauwe samenwerking met het management
* Een groeiende organisatie met uitdagende projecten.
* Een marktconforme verloning volgens kennis en ervaring in de sector,
* Een vast contract
* Daarnaast krijg je ecocheques en een groeps- & hospitalisatieverzekering,
* Een laptop & gsm wordt alsook voorzien.
* Tal van opleidingsmogelijkheden en mogelijkheden om verder te evolueren binnen het bedrijf.