Technisch Administratief Medewerker – Werkvoorbereiding & Werfadministratie

Over deze functie

Als Technisch Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen de voorbereiding, uitvoering en administratie van infrastructuurprojecten. Je zorgt ervoor dat projecten achter de schermen goed worden voorbereid en correct worden opgevolgd.

Je ondersteunt projecten vanaf de voorbereidende fase tot en met de uitvoering. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen.

Je verantwoordelijkheden:

* Aanvragen van de nodige vergunningen.
* Opvolgen en beheren van lopende vergunningsaanvragen.
* Opmaken van technische fiches.
* Voorbereiden en beheren van werfdocumenten.
* Verzorgen van registraties bij de Grondbank.
* Opmaken en opvolgen van Tracimat-dossiers.
* Opvolgen van voorbereidende werkzaamheden.
* Administratief ondersteunen van infrastructuurprojecten.
* Verwerken van vorderingsstaten.
* Controleren en opvolgen van vorderingsstaten.
* Opmaken van veiligheidsdossiers.
* Administratief opvolgen van veiligheidsdocumenten.
* Voorbereiden en opvolgen van toolboxmeetings.
* Uitsturen van prijsaanvragen.
* Vergelijken en opvolgen van ontvangen prijsvoorstellen.
* Onderhouden van contacten met leveranciers.
* Opvolgen van bestellingen en leveringen.
* Ondersteuning bieden bij de calculatie van projecten.
* Bewaken van administratieve afspraken en deadlines.
* Structuur brengen in technische en administratieve informatie.
* Meedenken over optimalisaties in de uitvoering.
* Voorstellen formuleren om werkmethodes te verbeteren.
* Samenwerken met collega’s binnen de voorbereiding en uitvoering.
* Bijdragen aan een correcte en efficiënte projectopvolging.

* Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid.
* Een gevarieerd takenpakket binnen werkvoorbereiding en administratie.
* Een functie met rechtstreekse impact op infrastructuurprojecten.
* Een competitief loonpakket.
* Een pakket aan extralegale voordelen.
* Ruimte voor opleiding.
* Aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
* Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
* De mogelijkheid om door te groeien tot interne preventieadviseur.
* Een functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.
* Een warme en familiale werkomgeving.
* Een collegiale en aangename werksfeer.
* Een bedrijfscultuur waarin vertrouwen en respect centraal staan.
* Samenwerking met een team van ongeveer vijftig collega’s.
* Ruimte om verantwoordelijkheid en initiatief op te nemen.
* Een praktische werkomgeving met korte communicatielijnen.
* De mogelijkheid om mee te denken over efficiëntere werkmethodes.