Technisch-administratief medewerker

Over deze functie

Ben je technisch onderlegd, praktisch ingesteld én organisatorisch sterk? Dan zoeken we jou!

**Werken bij vzw Compostela**

vzw Compostela groepeert zeven woonzorgcentra en, samen met vzw Emma en vzw Emanuela, vier kinderdagverblijven in Antwerpen en de ruime regio. Vanuit de centrale technische dienst in de Harmoniestraat in Antwerpen ondersteunen we al onze voorzieningen en dragen we bij aan een veilige, duurzame en aangename omgeving voor bewoners, kinderen en medewerkers.

**Een job om trots op te zijn**

Als drijvende kracht van de centrale technische dienst ondersteun je de technisch directeur en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Je hebt genoeg inhoudelijke bagage om problemen op afstand te helpen inschatten en oplossen én houdt de administratie strak op orde. Bovendien werk je nauw samen met collega’s van ICT, aankoop, boekhouding en de lokale directies. Vlotte communicatie en een goede samenwerking zijn daarbij essentieel.

**Technische opvolging**

* Je analyseert technische defecten en helpt deze waar mogelijk vanop afstand oplossen, of stuurt gericht de juiste technieker aan.
* Je plant en coördineert interventies door externe firma’s en volgt de werkzaamheden van de lokale technische diensten mee op.
* Je zorgt ervoor dat de bestellingen, installaties en periodieke onderhouden op onze locaties op wieltjes lopen: bv. telefonie en oproepsystemen, automatische deuren en poorten, toegangscontrole, grootkeukenuitrusting en bewegwijzering.
* Je volgt opmerkingen, tekortkomingen en inbreuken op die voortvloeien uit periodieke controles, keuringen en onderhoudsbeurten.
* Je vraagt offertes op, vergelijkt deze en bewaakt het traject tot oplevering.

**Administratie**

* Je beheert de centrale technische mailbox en volgt deze op.
* Je archiveert keuringsverslagen, onderhoudsdocumenten en werkbonnen.
* Je kijkt facturen na en keurt ze, in samenwerking met onze boekhouding, goed.

**Energie**

* Je volgt het energieverbruik en de energierapportering op en signaleert opvallende afwijkingen.

**Wij bieden jou:**

* Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
* Verloning volgens IFIC-barema, met volledige overname van relevante anciënniteit.
* Een extra verlofdag na één jaar anciënniteit.
* Een hospitalisatieverzekering voor jou en, tegen een beperkte bijdrage, ook voor je gezinsleden.
* Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag, plus eco- en cadeaucheques en een eindejaarspremie.
* Voorrangsregeling in de kinderdagverblijven van vzw Emma en vzw Emanuela.
* Een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer en kortingen via Benefits@Work.
* Mogelijkheid tot fietsleasing via eindejaarspremie (zonder wachttijd).
* Een uitgebreid aanbod aan opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
* Een uitdagende, afwisselende functie met veel ruimte voor initiatief, in een warme en mensgerichte organisatie.