Technisch administratief medewerker
Talentus · Waasmunster · 2026-07-14
Over deze functie
Als **technisch administratief medewerker** ben je een belangrijke schakel tussen productie, leveranciers en interne collega's. Je zorgt ervoor dat materialen tijdig beschikbaar zijn, volgt operationele processen nauwkeurig op en ondersteunt de dagelijkse werking van verschillende projecten.
**Jouw takenpakket bestaat uit:**
* Plaatsen van bestellingen voor verbruiksgoederen, materialen en andere terugkerende benodigdheden via Odoo.
* Opvragen, analyseren en vergelijken van offertes bij leveranciers.
* Opvolgen van bestellingen, leveringen en afgesproken levertermijnen.
* Controleren en verwerken van aankoopfacturen.
* Ondersteunen van operationele projecten en productieactiviteiten.
* Coördineren van praktische afspraken tussen productie, leveranciers en interne stakeholders.
* Waken over deadlines, actiepunten en gemaakte afspraken.
* Signaleren van knelpunten en actief meedenken over efficiënte oplossingen.
* Administratief beheren en nauwkeurig opvolgen van dossiers.
* Fungeren als back-up voor de logistieke collega tijdens afwezigheden.
**Wat mag je verwachten?**
* Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheden.
* Een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van een groeiende organisatie.
* Een stabiele werkomgeving met korte beslissingslijnen en een no-nonsense bedrijfscultuur.
* Samenwerking binnen een hecht team waar collegialiteit centraal staat.
* Een aangename werksfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan.
Gevraagde vaardigheden
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Informatie geven
- Digitale documenten beheren
- Het transport van goederen organiseren
- Contracten administratief beheren
- Documentatie opzoeken
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.