Technisch Administratief Coördinator
Ago Jobs & HR · Ieper · 2026-09-08
Over deze functie
Hou je ervan om structuur te brengen, zaken op te volgen en ervoor te zorgen dat alles vlot georganiseerd is? Dan is deze job iets voor jou!
Jouw takenpakket:
* Je controleert wekelijks de productie- en personeelsplanning en stemt bij waar nodig
* Je zorgt ervoor dat technische werkzaamheden goed voorbereid zijn en signaleert mogelijke knelpunten tijdig
* Je beheert de voorraad wisselstukken, plaatst bestellingen en volgt leveringen op
* Je werkt mee aan de verdere optimalisatie van het beheersysteem voor wisselstukken
* Je stelt werkinstructies op en zorgt ervoor dat deze steeds up-to-date zijn
* Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en externe dienstverleners
* Je volgt onderhoudscontracten en technische interventies administratief op
* Je verzorgt de administratie en rapportering van onderhoudsdossiers
* Je bent regelmatig op de werkvloer aanwezig en houdt voeling met wat er leeft
* Je helpt mee toezien op de correcte toepassing van werkinstructies en veiligheidsvoorschriften
* Je detecteert technische knelpunten en denkt samen met de techniekers mee over praktische oplossingen
* Je zoekt voortdurend naar manieren om processen efficiënter, veiliger en beter georganiseerd te maken
* Een voltijdse bediendefunctie in dagdienst 39u/week
* Grondige interne opleiding
* Afwisselende functie met een mooie mix van administratie, coördinatie en werkvloer
* Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen
Klaar voor de volgende stap?
Solliciteer nu en stuur je cv naar [email protected]
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Bestellingen plaatsen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.