Technisch administratief bediende - facility - Harelbeke
SELECT HR · Harelbeke · 2026-09-15
Over deze functie
Als **administratief bediende facilitair beheer** zorg je voor **een correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.**
Jouw verantwoordelijkheden:
* Je **volgt projecten, werken en administratieve dossiers op**
* Je **verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen**
* Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen
* Je beheert documentatie en zorgt voor **correcte rapportering**
* Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten
* Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg
* Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen
* **Familiale werksfeer**: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving
* **Leuke activiteiten**: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten
* **Professionele groei:** Via een Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen
* **Begeleiding:** Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf
* **Verloning**: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
* **Verlof**: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Contracten administratief beheren
- Inschrijven op een aanbesteding
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.