Technisch administratief bediende

Over deze functie

About this job

Voor een professionele garage gespecialiseerd in vrachtwagens en zwaar vervoer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende in Eeklo.

Jouw verantwoordelijkheden

Als administratieve spil tussen de werkplaats, klanten, leveranciers en het management zorg je voor een correcte opvolging van onderhouds- en herstellingswerken. Dankzij een nauwkeurige administratie beschikken de techniekers over de juiste informatie en blijven klanten goed op de hoogte.

Een gevarieerde functie voor iemand met administratieve skills, technische interesse en een klantgerichte ingesteldheid.

**Wat zal je doen?**

* Aanvragen voor onderhoud en herstellingen aannemen en verwerken.
* Werkplaatsafspraken inplannen en opvolgen.
* Werkorders opmaken, verwerken en administratief opvolgen.
* De voortgang van onderhouds- en herstellingswerken bewaken.
* Klanten informeren over de status van de werkzaamheden.
* Prijzen opvragen bij leveranciers en onderdelen of materialen bestellen.
* Werkuren, onderdelen en uitgevoerde prestaties controleren en registreren.
* Offertes opmaken en controleren.
* Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen.
* Garantie- en verzekeringsdossiers beheren.
* Voertuiggegevens, onderhoudsbeurten en herstellingen correct registreren.
* Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.
* Samenwerken met mecaniciens, collega’s en het management.
* Het overzicht bewaren wanneer meerdere voertuigen gelijktijdig in de werkplaats staan.

**Wat krijg je ervoor in de plaats?**

* Een gevarieerde en verantwoordelijke functie
* Aantrekkelijk en marktconform loon, afgestemd op ervaring en technische kennis
* Extralegale voordelen
* Veel contact met klanten, chauffeurs, mecaniciens en leveranciers
* Een stabiele job met werkzekerheid op lange termijn.