Technisch Administratief Bediende

Over deze functie

Ben jij administratief sterk, technisch ingesteld en voel je je comfortabel met complexe systemen en processen? Als **Technisch Administratief Bediende** zorg je achter de schermen voor een correcte verwerking en opvolging van offertes, artikelen, orders en klantgegevens. Je krijgt daarbij veel zelfstandigheid binnen een technische productieomgeving in de ruime regio Antwerpen.

**Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!**

**De functie inhoud**
Wat je gaat doen als Technisch Administratief Bediende:

* **Offertes administratief voorbereiden, registreren, versturen** en verder opvolgen.
* Binnenkomende **klantorders correct verwerken** in het ERP-systeem.
* **Prijzen, levertermijnen en gemaakte afspraken controleren** voordat orders verder worden verwerkt.
* **Nieuwe producten en artikelen aanmaken** en de bijbehorende gegevens correct beheren.
* Wijzigingen aan producten, uitvoeringen en **artikelgegevens nauwkeurig verwerken.**
* **Klant-, artikel- en prijsgegevens up-to-date** houden in het systeem.
* **Lopende orders bewaken** en klanten informeren over de verdere afhandeling en levering.
* **Technische en administratieve vragen van klanten behandelen**, waarbij de communicatie voornamelijk via e-mail verloopt.
* Intern afstemmen met productie, planning, aankoop en administratie om dossiers correct te laten doorstromen.
* **Eigen dossiers zelfstandig beheren** en verantwoordelijkheid nemen voor een tijdige en foutloze verwerking.
* **Knelpunten of afwijkingen tijdig herkennen** en zoeken naar een passende oplossing.
* Werken met Microsoft Dynamics 365 en bijdragen aan een correct gebruik van het ERP-systeem.
* **Meedenken over verdere automatisering, digitalisering** en verbetering van interne processen.
* Collega's binnen de binnendienst ondersteunen en waar nodig als back-up fungeren.

**Onze klant**
Je komt terecht bij een gevestigde technische onderneming in de ruime regio **Antwerpen**, actief binnen een gespecialiseerde productieomgeving. Achter de productie staat een sterk uitgebouwde administratieve en digitale werking waarbij ERP, automatisering en correcte gegevensverwerking een belangrijke rol spelen. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en krijgt veel vertrouwen om jouw dossiers zelfstandig te beheren. De organisatie zet daarnaast actief in op efficiëntere processen, digitalisering en continue verbetering.

Wat je hiervoor terugkrijgt:

* Een aantrekkelijk brutoloon, tussen **€3.000 en €4.000**, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
* Een stabiele functie binnen een technische en industriële werkomgeving.
* Veel **zelfstandigheid** en verantwoordelijkheid over jouw eigen dossiers.
* Een administratieve functie met duidelijke technische raakvlakken.
* Klantencontact dat hoofdzakelijk via e-mail verloopt.
* Een belangrijke rol in de verwerking van offertes, artikelen, orders en klantgegevens.
* Intensief werken met ERP en de mogelijkheid om jouw systeemkennis verder uit te bouwen.
* Nauwe samenwerking met productie, planning, aankoop en administratie.
* **Enkel en dubbel vakantiegeld.**
* **Eindejaarspremie.**
* Betrokkenheid bij verbeter-, automatiserings- en digitaliseringsprojecten.
* Een functie waarin jouw nauwkeurigheid, technisch inzicht en verantwoordelijkheidszin centraal staan.

**Lijkt dit iets voor jou, solliciteer dan snel!**