Technisch Administratief Assistent
Go4Jobs Aartselaar · Kontich · 2026-08-06
Over deze functie
Als technisch administratief assistent ben je een belangrijke schakel voor de projectverantwoordelijken binnen technische projecten. Je zorgt ervoor dat de administratieve opvolging optimaal verloopt en dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw achtergrond in elektriciteit maakt het eenvoudiger om de inhoud van de dossiers te begrijpen en snel te schakelen tussen verschillende taken.
Je dag start meestal met het controleren van de lopende bestellingen en leveringen van projectmaterialen. Je bekijkt welke werkuren en welk materiaal er al geregistreerd werden per project en werkt deze administratief bij. Verder help je bij het voorbereiden van offertes, stel je vorderingsstaten op en ondersteun je bij het uitwerken van afrekeningen. Je zorgt er zo voor dat de administratie van elk project perfect op orde blijft.
Voel jij je aangesproken door deze mix van techniek en administratie? Solliciteer dan snel en maak het verschil als technisch administratief assistent met een brede kennis van elektriciteit.
* Verantwoordelijkheid over de administratieve opvolging van technische projecten.
* Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met maaltijdcheques.
* Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering zijn voorzien.
Belangrijkste hard skills:
* Technische kennis elektriciteit
* Administratieve vaardigheden
* Vlotte kennis van MS-Office
* Offertes en vorderingsstaten opmaken
* Registratie en opvolging van werkuren en materiaalverbruik
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Technisch Administratief MedewerkerSPOS INTERIM & TALENT · Kontich
- Technisch Administratief MedewerkerSynergie Bornem · Kontich
- TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDEAGO JOBS & HR · Kontich
- Werkvoorbereider / technisch administratief bediendeAGO Jobs&HR · Kontich
- Technisch Administratief MedewerkerVivaldis Interim · Kontich
- Technisch administratief bediende (kennis machines)JobLink · Kontich
- Administratief technisch medewerkerAccent Select Services · Kontich
- Administratief technisch medewerkerAccent · Kontich
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.