Technicien / Technicienne de gestion administrative

À propos du poste

Nature de l'emploi :
Emploi de catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels. Pas de télétravail possible.

Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences bureautique et outils collaboratifs (Adobe, libre office ...)
niveau pratique requis
Connaissance des outils d'impression et de reprographie
niveau pratique, à acquérir

Vos missions en quelques mots :
> Réceptionner les documents à reproduire sous format papier ou format numérique
> Concevoir les maquettes des documents au moyen de logiciels spécialisés
> Programmer et régler les copieurs ou machines pour réaliser les impressions
> Reproduire en nombre, par photocopie ou tirage
> Contrôler le bon déroulement de la production et la qualité de l'impression et de la finition
> Conditionner en vue de la diffusion et de la livraison
> Assurer l'entretien et la maintenance de 1er niveau des machines, identifier les pannes graves
> Assurer le contact avec la société prestataire pour la maintenance

Votre environnement professionnel :
Le Pôle Administratif et Technique (PAT) est sous l'autorité hiérarchique du chef de la Sous-
Direction de la Pédagogie (SDP). Il assure pour l'ensemble de la structure :
- l'accueil et la sécurité (accueil et hébergement, restauration, transport et sécurité du site)
- les ressources et la logistique (gestion du personnel, finances et frais de mission, entretien,
matériel, imprimerie)

Composition et effectifs du service d'impression et diffusion de la documentation :
> 1 cheffe d'atelier, supérieure hiérarchique direct
> 4 reprographes

Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
niveau initié, à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique, requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique, requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique requis
faire preuve de rigueur et de méthode
niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement
niveau initié requis

Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
> Confidentialité liée au concours
> Travail en milieu bruyant (machines d'imprimerie)
> Station debout prolongée
> Postures de travail contraintes
> Port de charge et manutention

Liste

Métier de référence
Imprimeuse / Imprimeur - reprographe