Teammanagement & Organisation (m/w/d) - Elternzeitvertretung

About this role

• Vollumfängliche Organisation und Reiseplanung von Rennveranstaltungen (vorwiegend Europa) für das Support-Personal der Affalterbach Racing GmbH

• Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und Catering – inklusive eventueller Umbuchungen

• Organisation von Akkreditierungen, LKW-Stellplätzen und Zutritten für alle Teammitglieder bei Rennstrecken und Veranstaltern

• Reisevorbereitung unter Einhaltung der jeweiligen Ländervorschriften, um alle erforderlichen Dokumente (z. B. Beantragung von Visa oder anderen Reisedokumenten) vor der Reise zu erstellen

• Verwaltung von Teamkleidung und Tickets für Rennevents und sonstige Veranstaltungen

• Erstellung von Eventablaufplänen für die jeweiligen Mitarbeiter

Befristet Elternzeitvertretung für zunächst 1 Jahr

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Organisation und Planung

• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und im Teammanagement, idealerweise im Motorsportumfeld

• Erste Erfahrungen mit BCD Travel

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Planungs- sowie Organisationstalent

• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

• Reisebereitschaft sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich