Teamleader administratie - Voltijds
ACCENT · Zeebrugge · 2026-08-25
Over deze functie
3 redenen om voor deze job te kiezen
* Internationale omgeving met work-life balance
* Stuurt niet alleen mensen, je verbetert processen
* Allround takenpakket
Zo ziet je job er uit
* Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
* Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, inkomende facturatie en uitgaande facturatie
* Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig
* Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team
* Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling
* Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
* Je mag een marktconform loon verwachten
* Glijdende uren met een opstart mogelijkheid tussen 7u30 en 9u30
* Een 38 uren werkweek met aanvullend 6 ADV en 4 sectordagen
* Structureel thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode
Zo zit het met je vakantie
* Je werkt in een 38-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen
* Daarnaast heb je 4 sectordagen
* Je neemt je verlof op in samenspraak met je collega's
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Vergelijkbare vacatures
- Teamleader administratieRandstad · Zeebrugge
- Teamleader administratieAbsolute Professionals · Zeebrugge
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.