Teamleader administratie
UNIQUE TECHNICUM · Zeebrugge · 2026-07-14
Over deze functie
Als Teamleader ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het administratieve team. Je begeleidt medewerkers, bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen volgens de geldende procedures.
Je combineert een leidinggevende rol met een operationele functie. Naast het aansturen van het team werk je zelf actief mee aan de administratieve processen.
Jouw functie
* Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden; * Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie; * Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig; * Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen; * Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team; * Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling; * Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvr
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is gespecialiseerd in de behandeling van containers, trailers en nieuwe voertuigen. Daarnaast hebben zij een unieke expertise ontwikkeld in diverse havenactiviteiten, zowel op vlak van stockage en distributie, onderhoud en herstelling, als van ombouw van nieuwe voertuigen.
* Een voltijdse functie in een dynamisch en internationaal bedrijf; * Een marktconform loon binnen een stimulerende en uitdagende werkomgeving; * Glijdende werkuren; * Een job binnen een team van gedreven en enthousiaste collega’s. * Opleidings- en doorgroeimogelijkheden * Interne en externe trainingen * Persoonlijk ontwikkelingsplan * Coaching en begeleiding on-the-job * Een gezonde work-life balance
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Teamleader administratieAbsolute Professionals · Zeebrugge
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.