Teamcoördinator Burgerzaken - dienst andere nationaliteiten

Over deze functie

* Je coördineert de werking van een team, geeft leiding aan je medewerkers en werkt deels actief mee (zowel front- als backoffice).
* Je geeft leiding aan jouw medewerkers, coacht en motiveert hen volgens de principes van de visie en het personeelsbeleid van stad Hasselt, waar we gaan voor een evenwicht en combinatie van een resultaat- en mensgerichte aanpak.
* Je werkt actief mee en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werkplanning van het team. Je zorgt voor een efficiënte personeelsbezetting, zoekt naar oplossingen bij bezettingsproblemen en garandeert de continuïteit van de dienstverlening.
* Je gaat na of opdrachten correct en efficiënt gebeuren en zorgt waar nodig voor duidelijke afspraken indien deze ontbreken.
* Op basis van jouw expertise, kritische analyse van werkprocessen en signalen die je oppikt uit het werkveld, suggereer je proactief verbetervoorstellen om de werking en de dienstverlening verder te optimaliseren. Je hebt hierbij oog voor digitalisering, vereenvoudiging en verbetering van processen.
* Je ontwikkelt niet alleen je eigen expertise, maar stimuleert ook de groei van je team. Met jouw kennis bouw je mee aan een heldere en kwaliteitsvolle dienstverlening, waarbij je je expertise actief inzet om collega’s te ondersteunen en samen successen te realiseren.
* Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie, de burgers en de medewerkers bij problemen. Indien nodig kom je tussen bij conflicten met klanten en/of medewerkers en neem je een bemiddelende rol op. Je rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd.
* Je ondersteunt het team, de directie of de organisatie bij projecten waar jij en/of je team een meerwaarde kunnen bieden.
* Je volgt nauwgezet wijzigingen in wetgeving of reglementen op en voert ze door in de werking van het team en de organisatie.

* Afdeling: Departement Dienstverlening, afdeling Burgerzaken
* Contractueel contract
* Voltijds
* Schaal: B1-B2-B3
* Je brutoloon bedraagt 3.210 euro (2 jaar ervaring in B1) tot maximum 4.212 euro (24 jaar ervaring in B1)
* Recruiter: [email protected]
* Je werkrooster is flexibel, zodat werk- en privétijd in evenwicht blijven.
* Laat je functie het toe? Dan kun je regelmatig telewerken.
* Je wordt nóg beter in je job dankzij tijd en ruimte voor opleidingen. Bovendien krijg je de kans om binnen de organisatie te groeien en met onze begeleiding je talenten te ontplooien.
* Je ontvangt maaltijdcheques van 5,50 euro per werkdag.
* We geloven in duurzame mobiliteit en bieden je daarom de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
* Je ontvangt 0,37 euro per kilometer als je naar het werk fietst en/of een terugbetaling van 100 procent als je pendelt via het openbaar vervoer.
* Je hebt een gratis hospitalisatieverzekering (met een voordelig tarief voor je gezinsleden). Bovendien kun je bijkomend aansluiten bij een voordelige ongevallenverzekering voor jezelf en je gezin.
* Je kan rekenen op een tweede pensioenpijler.
* Je geniet van een heel aantrekkelijk verlofstelsel: 30 verlofdagen, 14 feestdagen en 2 dienstvrijstellingsdagen. Daarnaast krijg je minstens 1 dag leeftijdsverlof vanaf 45 jaar. Ook krijg je elk jaar een halve dag vrij om samen met je collega’s te gaan sporten.
* Je krijgt tal van personeelsvoordelen zoals korting bij verschillende winkels of webshops via Benefits at work, een gratis zwempas en bibkaart voor jou en je gezin, groepsaankopen, en allerlei leuke personeelsactiviteiten.