Teamcoördinator Administratie Medical (Ned/Fra) | Regio Wemmel

Over deze functie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie, cijfers én mensen? Dan is deze uitdaging iets voor jou. In deze veelzijdige leidinggevende functie krijg je veel autonomie, stuur je een enthousiast team aan en speel je een sleutelrol in het optimaliseren van processen binnen een stabiele en groeiende organisatie.

Als Teamcoördinator Administratie neem je de leiding over het administratieve team binnen de divisie Medical. Je zorgt voor een efficiënte werking van de afdeling en ondersteunt de verdere professionalisering van de organisatie.

* Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Aansturen, coachen en motiveren van een team van ongeveer tien medewerkers.
Creëren van structuur en bewaken van een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen.
Optimaliseren van administratieve processen en workflows.
Opvolgen en verbeteren van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures.
Actief bijdragen aan de verdere digitalisering en automatisering van de dagelijkse werking.
Begeleiden van collega's bij het opmaken van offertes, verwerken van bestellingen en uitwerken van aanbestedingsdossiers.
Waken over kwaliteit, efficiëntie en correcte administratieve opvolging.
Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Je combineert daarbij een sterk organisatorisch inzicht met een coachende leiderschapsstijl en weet mensen mee te nemen in veranderingen en verbetertrajecten.

In ruil voor jouw inzet krijg je een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden.

Je mag rekenen op:

Een vast contract van onbepaalde duur in een voltijds regime van 39 uur per week.
6 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlofdagen.
Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
Groeps- en hospitalisatieverzekering.
Ecocheques als extra voordeel.
Een resultaatsgebonden bonusregeling.
Een professionele laptop voor een optimale uitvoering van je werkzaamheden.
De mogelijkheid om na één jaar gebruik te maken van een fietsleaseformule, waaronder een stadsfiets, e-bike of speedpedelec.
Tal van opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je kennis verder uit te bouwen.
Een functie met veel zelfstandigheid, inspraak en verantwoordelijkheid.
Een collegiale werkomgeving waar respect, samenwerking en kennisdeling centraal staan.
Regelmatige teamactiviteiten die bijdragen aan een sterke teamgeest en een aangename werksfeer.

Heb je interesse in deze job? Solliciteer online met je meest recente CV.

Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op 02 453 20 49, mail naar [email protected] of kom langs voor meer info.

Bij Adecco helpen we je graag verder met het vinden van de job die écht bij je past.

Tot snel,

Adecco Dilbeek