Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), befristet für zwei Jahre

Über diese Stelle

• Sie unterstützen die juristischen Referenten proaktiv im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Organisation.

• Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat eigenständig den digitalen Schriftverkehr, pflegen die Akten (inkl. elektronischer Aktenführung).

• Sie sind verantwortlich für Terminplanung, Wiedervorlage, das Fristenbuch und die Fristenkontrolle.

• Sie wickeln die komplette Kommunikation mit Mitgliedsbetrieben und Institutionen ab und wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit.

• Sie organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Webmeetings sowie die Erstellung von Präsentationen.

• Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Seminare.

• Sie optimieren Arbeitsabläufe und engagieren sich bei bereichsübergreifenden Projekten.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im juristischen Umfeld.

• Sie besitzen einen sicheren und professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Outlook oder vergleichbaren Programmen.

• Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.

• Sie arbeiten eigenständig, bringen Ideen ein, zeigen Teamgeist und Organisationstalent und unterstützen gerne das Team im Alltag.