Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche

Über diese Stelle

Du bist die Person, die den ersten Eindruck prägt: für Mandanten, Gäste und neue Kolleg:innen gleichermaßen. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative schaffst du eine Atmosphäre, in der sich alle sofort willkommen und gut aufgehoben fühlen – bevor überhaupt das erste Gespräch geführt wurde.

Gemeinsam mit dem Office-Management-Team hältst du unserem Team aus allen Bereichen den Rücken frei: Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass der Büro-Alltag einfach läuft – verlässlich, strukturiert und mit dem richtigen Mix aus Ruhe und Energie.

Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen
Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst
Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg
Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage
Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets
Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt
Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen
Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden

Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und das gesamte Team – persönlich, telefonisch und digital
Koordination von Terminen, Post, Bestellungen und Büroausstattung sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf
Unterstützung aller Abteilungen bei administrativen Aufgaben – von der Dokumentenvorbereitung über Reisebuchungen bis hin zur Korrespondenz
Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Catering, Lieferanten) mit Blick auf Qualität und Timing
Mitarbeit bei der Organisation interner Events, Schulungen und Teamprojekte
Du erkennst, was fehlt, bevor es auffällt – und bringst eigene Ideen aktiv ein

Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder vergleichbaren Rollen – idealerweise im Dienstleistungsumfeld
Freude daran, für unterschiedliche Menschen und Aufgaben gleichzeitig da zu sein
Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
Offenheit für digitale Tools und Prozesse – bei uns arbeiten wir papierarm und zukunftsorientiert
Zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Bürozeiten (Mo–Do 08:30–17:30 Uhr, Fr 08:30–16:00 Uhr)
Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind ein Plus