Teamassistenz (m/w/d/kA)

About this role

• Rechnungsprüfung & Vorkontierung: Du prüfst unsere Eingangsrechnungen, übernimmst die Vorkontierung und bereitest sie für die weitere Bearbeitung in der Rechnungsprüfung vor.

• Reiseorganisation für unser Team: Du organisierst Reisen für unsere Mitarbeitenden und kümmerst dich um die Buchung von Hotels und Unterkünften. So sorgst du dafür, dass unser Team bei auswärtigen Einsätzen gut untergebracht ist.

• Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsfällen: Du kümmerst dich um die kaufmännische Bearbeitung von Kfz- und Haftpflichtversicherungsfällen und behältst die dazugehörigen Unterlagen und Vorgänge im Blick.

• Kaufmännische Unterstützung & Administration: Du unterstützt unser Team bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben und hilfst mit, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss

• Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung ist von Vorteil

• Einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig laufen

• Neugier auf moderne digitale Tools – du musst kein IT-Profi sein, aber du hast Spaß daran, dich in neue Anwendungen einzuarbeiten und damit deinen Arbeitsalltag smart zu gestalten

• Kommunikationsfreude, Teamgeist und Lust, Dinge mitzugestalten

• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterangeboten & Vergünstigungen

• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fachkenntnisse auszubauen

• Attraktive Vergütung nach BRTV und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien