Teamassistenz (m/w/d)

Über diese Stelle

Als Teamassistenz bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und unterstützt dabei, dass unsere Projekte und internen Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren.
Du arbeitest eng mit Projektleitern, Bauleitern und Konstrukteuren zusammen und sorgst dafür, dass Informationen organisiert, Termine koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
Dabei übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern unterstützt aktiv die Zusammenarbeit innerhalb unserer selbstorganisierten Teams. Du schaffst Struktur im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und hilfst dabei, komplexe Abläufe einfach und effizient zu gestalten.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen
Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen
Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen
Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe
Pflege digitaler Systeme und Projektdaten
Unterstützung bei Reise- und Terminorganisation
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei macht es dir Freude, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen.
Du musst nicht aus einem klassischen Bauunternehmen kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert arbeitest, kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest.
Idealerweise bringst du Folgendes mit:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
Offenheit für neue Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung
Freundliches und professionelles Auftreten
Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

BORGEL realisiert die anspruchsvollsten Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau – dort, wo andere an Grenzen stoßen. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, brauchen wir nicht nur starke technische Teams, sondern auch Menschen, die Organisation, Zusammenarbeit und Struktur möglich machen.
Deshalb setzen wir auf moderne Organisationsformen mit selbstorganisierten Teams, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Bei uns bist du nicht „nur Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams und trägst aktiv dazu bei, dass Projekte effizient und erfolgreich umgesetzt werden können.
Das erwartet dich bei BORGEL:
Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Moderne digitale Arbeitsweise
Kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien
Ein motiviertes Team mit offenem Austausch
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Ein Unternehmen, das Innovation und moderne Zusammenarbeit aktiv lebt
Wir glauben, dass erfolgreiche Projekte nur durch starke Zusammenarbeit entstehen – und genau dafür suchen wir Menschen, die Organisation lieben und Teams stärken möchten.