Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d)

About this role

Wir sind die HWP Handwerkspartner GmbH - ein deutschlandweit aktives Handwerksunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden an 25 Standorten mit 35 operativen Einheiten. Unsere Leistungen bündeln wir in den Sparten Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar, Maler & Ausbauer sowie im Bereich Spezialtiefbau und sind Kooperationspartner der Deutschen Bahn.
Im Bereich Spezialtiefbau realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte dort, wo Erfahrung, Technik und Präzision besonders gefragt sind. Unsere Arbeit schafft die Grundlage für sichere Bauwerke - von tragfähigen Gründungen über Baugrubensicherungen bis hin zu Lösungen für komplexe Boden- und Geländeverhältnisse.
Was uns auszeichnet, sind moderne Technik, hohe Qualitätsansprüche und ein starkes Team, das zuverlässig zusammenarbeitet. Als Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander auf Augenhöhe. So entstehen Projekte, auf die wir gemeinsam stolz sind.
Wir suchen Deine Expertise als:

Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d)
unbefristet | Vollzeit | Leuna | ab 01.09.2026

Du behältst den Überblick. Und unserem Team den Rücken frei.

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, kaufmännische Abläufe sauber zu steuern? Du denkst mit, packst Aufgaben zuverlässig an und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann suchen wir genau Dich.

Für unser Unternehmen im Spezialtiefbau suchen wir eine Teamassistenz / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Büro, in der Projektabwicklung und im Tagesgeschäft unterstützt.

Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Handwerksunternehmen
Leistungsgerechte Vergütung
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem starken Unternehmen im Spezialtiefbau
Unbefristete Anstellung
Faire und pünktliche Vergütung
Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe
Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit engem Bezug zu echten Bauprojekten
Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse, Projekte und Fachbegriffe
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsmittel und digitale Büroprozesse
Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Geschäftsführung und Projektteams
Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz, Verwaltung, Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung
Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Handwerk, Tiefbau, Spezialtiefbau oder in einem technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude daran, Themen zuverlässig nachzuhalten
Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Zahlenverständnis und Blick für kaufmännische Zusammenhänge
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Auch wenn Du bisher in einer anderen Branche gearbeitet hast und Lust auf ein bodenständiges, technisches Umfeld mit echten Projekten hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Unterstützung der Geschäftsführung, Bauleitung und Projektteams im Tagesgeschäft
Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Listen, Auswertungen und Projektunterlagen
Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen
Vorbereitung von Rechnungen, Nachweisen, Lieferscheinen und kaufmännischen Unterlagen
Pflege von Stammdaten, Projektakten und digitalen Ablagestrukturen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
Terminorganisation, Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation
Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, Bestellungen und Nachunternehmerunterlagen
Kontrolle und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen
Mitwirkung bei der Baustellendokumentation und projektbezogenen Verwaltung
Unterstützung bei Personal-, Fuhrpark- oder Geräteunterlagen, je nach Bedarf
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro und Baustelle

Du möchtest kaufmännisch arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines Unternehmens sein, das anspruchsvolle Bauprojekte im Spezialtiefbau realisiert?

Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Spezialtiefbau (m/w/d).

Wir freuen uns auf Dich.

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Gerne auch über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2628983#apply (Einfach kopieren und in Deinen Browser einfügen)
Alternativ auch per Mail an: [email protected]
Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins aus dem Personalmanagement.