Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Über diese Stelle

​aus Hamburg!

Wir suchen dich als engagierte Teamassistenz in Teilzeit für unsere festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils von 9:00 bis 12:00 Uhr, und freuen uns darauf, wenn du unser Team im Alltag tatkräftig unterstützt.

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Allgemeine BüroverwaltungOrganisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen
Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne Sharepoint
Getränkevorrat koordinieren
Themen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.)
Koordination von Externen in Bezug auf z.B. Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst
Organisation Mitarbeitergespräche

DienstreiseorganisationReisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle

Organisation von Mitarbeitendenevents
FahrzeugmanagementFührerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)

Kassenführung und Spesenmanagement

Verfügbarkeiten zu den festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils von 9 bis 12 Uhr
Ausbildung und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung

FachkenntnisseSicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)

Persönliche FähigkeitenOrganisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
Teamfähigkeit und Flexibilität
Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse

Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
Vereinbarkeit leicht gemacht: Feste Vormittagszeiten von Montag bis Donnerstag (9–12 Uhr) geben dir maximale Planbarkeit für Familie, Sport oder andere Projekte
Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag

Melanie Bruha
Human Resources
Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!