Teamassistenz Baubranche (m/w/d)

Über diese Stelle

Als wichtige Stütze in der Bauabteilung sorgen Sie für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihr Kommunikationsgeschick sind dabei ebenso gefragt wie Ihr Auge für präzise Datenpflege im Bereich Projektmanagement. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
Bürokoordination & Organisation: Sie verantworten die eigenständige Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben, darunter die Personal und Dokumenten  Datenpflege der Abteilung. Ihr Organisationstalent sorgt für stets reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Kommunikationsmanagement: Mit Ihrem Kommunikationsgeschick sind Sie eine wichtige Ansprechperson (m/w/d) für alle internen und externen Belange eines netten Teams am Standort Hamburg-Harburg. Das Verfassen und Bearbeiten von Abteilungsbeiträgen, Präsentationen, Referenzen und weiteren Kommunikationsunterlagen liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung.
Projektmanagement & Datenpflege: Sie übernehmen die Recherche und Ausarbeitung von Ausschreibungen und nutzen Ihr analytisches Geschick, um fundierte Ergebnisse zu erarbeiten.

Teammanagement, Kundenbetreuung: Sie unterstützen aktiv bei der Planung und Organisation von abteilungsinternen Anlässen. Dies rundet den freundlichen Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste ab.

Für diese Teilzeit Position (25 -30 h) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Struktur unser 20 köpfiges Team bereichert:Ausbildung: Sie verfügen wahlweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365. Zudem bringen Sie digitale Affinität sowie graphisches Verständnis mit und sind offen für den Einsatz neuer Technologien.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Englischkenntnisse sind von Vorteil
Persönliche Stärken: Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine proaktive, mitdenkende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Tradition & ZukunftSeit über 150 Jahren gestalten wir als zukunftsorientiertes Traditionsunternehmen die Bauwelt in Nord- und Westdeutschland.
Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
Attraktive Vergütung & SozialleistungenTarifgebundener Arbeitsvertrag nach IG BAU
30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und freie Tage an Weihnachten und Silvester
Leistungsbezogene Prämien und tarifliche Vorteile
Finanzielle Zuschüsse – z. B. zum Deutschlandticket, Jobrad oder bei besonderer Leistung
Betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
Onboarding & TeamkulturStrukturiertes Einarbeitungsprogramm mit persönlichem Buddy
Regelmäßige Team- und Sportevents sowie gemeinsame Aktivitäten
Kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit starkem Wir-Gefühl
Firmeneigener Beachclub als Treffpunkt für Mitarbeitende in der Firmenzentrale
Weiterbildung & KarriereentwicklungEigene AUG. PRIEN Akademie mit Online- und Präsenzseminaren
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops
Individuelle Fortbildungswünsche werden aktiv unterstützt
Klare Entwicklungsperspektiven und langfristige Karrierechancen
Gesundheit & Work-Life-BalanceBetriebliches Gesundheitsmanagement und anonymes Sorgentelefon
Fokus auf Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Mobilität & ZusatzleistungenFirmeneigene Kantine mit bezuschusstem Mittagessen
EGYM Wellpass-Sportmitgliedschaft mit über 13.500 Einrichtungen wie Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yogastudio
Poolfahrzeuge- und Fahrräder und Fahrradreparaturstation
Einkaufsvorteile mit Corporate Benefits
Warum AUG. PRIEN?
Bei uns erwartet Sie ein sicheres, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Tradition und Innovation Hand in Hand gehen. Wir investieren in unsere Mitarbeitenden, fördern Eigeninitiative und bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.
Mit einem Kununu-Score von 4,3 – dem höchsten in der Baubranche – und der Auszeichnung als „Bester Arbeitgeber Hamburgs 2024 in der Baubranche“ unterstreichen wir unseren Anspruch, ein attraktiver und verlässlicher Arbeitgeber zu sein.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, aktueller Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte über unser Onlineformular. Ihre Ansprechpartner ist Anja Meister.