Team Lead People Operations (m/w/d) - 100% Remote

About this role

Syde sucht eine:n Team Lead People Operations!
Werde Teil von Europas führender WordPress-Agentur – wo Flexibilität, Eigenverantwortung und Remote-Arbeit zusammenkommen.

Syde ist mehr als nur eine weitere Agentur; wir sind Europas größtes WordPress-Powerhouse und ein weltweit anerkannter Marktführer. Unser Team aus mehr als 110 talentierten Fachkräften aus über 35 Ländern teilt die Leidenschaft für außergewöhnliche WordPress- und WooCommerce-Lösungen.

Die Syde GmbH hat ihren Hauptsitz in Deutschland und arbeitet mit einem vollständig remote arbeitenden, internationalen Team rund um den Globus.

Bist du bereit, die Verantwortung für den gesamten People-Bereich zu übernehmen und ihn weiterzuentwickeln?

Wir suchen eine:n deutsch- und englischsprachige:n Team Lead People Operations (m/w/d) für unser People-Operations-Team, remote innerhalb Deutschlands. Diese Rolle bietet eine spannende Kombination aus HR-Expertise, ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, komplexe Prozesse zu steuern und zu optimieren.

Was diese Rolle besonders macht:
Du verantwortest die Umsetzung der gesamten People-Operations-Funktion sowie die Qualität aller daraus resultierenden Ergebnisse. Du bist zuständig für die Ressourcenplanung des Teams sowie für den täglichen Betrieb der Funktion. Du berichtest an eine:n Director, der/die die strategischen Prioritäten festlegt, während Du die Verantwortung für deren Umsetzung trägst.

Neben diesen Prioritäten leitest Du das gesamte Spektrum des HR-Betriebs – von alltäglichen Mitarbeiteranfragen bis hin zu unternehmensweiten Prozessen und Richtlinien. Der Sinn und Zweck dieser Rolle besteht darin, die Umsetzung zu verantworten und die Funktion kontinuierlich voranzutreiben.

Eigenverantwortliche Leitung des Bereichs People Operations
Leitung und Umsetzung von HR-Projekten zur Verbesserung der Zusammenarbeit, z. B. Einführung von Gehaltsbändern, Weiterentwicklung der Feedbackkultur und stetige Optimierung und Dokumentation interner Prozesse
Übernimm die Führung dafür, wie wir KI in People Operations einsetzen. Die Tools sind bereits vorhanden – sie hier sinnvoll einzusetzen, ist Neuland
Umsetzung strategischer Entscheidungen sowie Erstellung und Pflege von Unternehmensrichtlinien
Sei die zentrale Ansprechperson für alle mitarbeiterbezogenen HR-Themen
Verantworte und optimiere den gesamten Recruiting-Prozess, einschließlich Interviews, Kandidatenkommunikation und Bewerbermanagement auf Deutsch und Englisch
Formalisiere unsere Arbeitsweise. Manche Prozesse sind heute bereits dokumentiert, andere unvollständig oder veraltet – du machst daraus eine einheitliche, verlässliche Single-Source of Truth
Kümmere dich um laufende HR-Administration: vorbereitende Lohnbuchhaltung, Behörden- und Krankenkassenkommunikation, Stammdatenpflege, Erstellung von personalrelevanten Dokumenten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Management und Recruiting
Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, einschließlich Vertragsgestaltung, Kündigungen und Compliance; Erfahrung in der Betreuung einer internationalen Belegschaft
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenmotivation, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sowie Erfahrung im Remote-Arbeitsumfeld
Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, eine kooperative Denkweise und herausragende Kommunikationsfähigkeiten
Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mindestens C1). Deutsch ist erforderlich für Arbeitsverträge und rechtliche Angelegenheiten; Englisch ist die primäre Arbeitssprache unseres internationalen Teams
Ausgeprägte Affinität zu IT und ein gutes Verständnis von Software
Antrieb, Potenziale für den Einsatz von KI in People Operations zu erkennen, sowie die Eigeninitiative, diese umzusetzen, ohne darauf zu warten, dazu aufgefordert zu werden

Ein Vorteil ist Erfahrung mit Personio, Leapsome, Slack, Google-Workplace, Jira und Confluence, 1Password und Zoom

Arbeiten im Homeoffice (wir sind 100% remote in Deutschland)
Flexible Regelung der Arbeitszeiten
Jährliches Hardware-Budget
Interessante Projekte mit Kunden wie SAP, Facebook, P&G, PayPal usw.
Arbeiten am Herzen von WordPress als Partner von WordPress VIP und WooCommerce
Besuche von regelmäßigen Teammeetings
Kollegiales und globales Team in einem agilen Umfeld
Lebenslanges Lernen und Wachstum mit vielen Karrieremöglichkeiten
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Förderung von unternehmerischem Denken und Handeln
Eine warme Kultur, die DICH schätzt

Sende uns bitte Deine Bewerbung auf Englisch über das Formular.
Bitte sende Deinen Lebenslauf auf Englisch, Deine Gehaltsvorstellungen und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum. Andernfalls können wir Deine Bewerbung nicht berücksichtigen!