Talent & People Specialist - Junior

À propos du poste

👥 Please note that fluency in French is required, as it is our main business language. English is considered our secondary working language.
📅 Date de démarrage

• ASAP

🏡 Type de contrat

• CDI - temps plein

• Séniorité : Junior (0-2 ans d'expérience)

🌍 Localisation

• 100% Remote (Europe)

💼 Description du poste
DotWorld est un Venture Builder et SaaS Studio en forte croissance, qui opère plusieurs produits SaaS par abonnement à grande échelle et s'apprête à en lancer de nouveaux dans les prochains mois. Pour accompagner cette croissance, nous prévoyons une quarantaine de recrutements par an sur l'ensemble de nos équipes.
Dans ce contexte, nous créons un poste de Talent & People Specialist pour renforcer notre équipe People. Un rôle couteau suisse, RH à 360°, à l'équilibre entre les opérations People (administration, onboarding, SIRH) et le recrutement (entretiens RH, coordination des process, expérience candidat).
Ce qu'on cherche avant tout, c'est un état d'esprit. Tu as envie d'apprendre vite, tu aimes prendre des initiatives et construire des choses qui n'existent pas encore. Et tu as le goût de convaincre : face à un(e) candidat(e), tu sais raconter le projet DotWorld avec enthousiasme et lui donner envie de nous rejoindre.
Pas besoin d'avoir déjà recruté : si l'humain t'attire et que tu as envie de te construire un vrai socle RH dans une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour toi.
👥 Description de l'équipe
Tu rejoindras l'équipe People de DotWorld (4 personnes avec toi), pilotée par Matteo ESCLAPES, notre Head of HR & Finance Ops, qui sera ton manager direct.
Tu travailleras au quotidien avec Noémie NANA GASSA, notre Talent Acquisition Manager, qui t'accompagnera sur tout le volet recrutement, et aux côtés de Lucie POTTIER, notre People & Culture Specialist, en charge de l'administration RH, de l'événementiel et de la culture d'entreprise.
📂 Tes responsabilités
Administration RH et SIRH (Deel)

• Préparer et suivre les documents RH France : contrats, annexes, avenants, renouvellements

• Participer à la préparation de la paie et administrer Deel au quotidien (congés, absences, notes de frais)

• Assurer le suivi administratif des absences, en lien étroit avec ton manager

• Répondre aux demandes des collaborateur(rice)s et travailler main dans la main avec l'équipe Finance pour garantir la fiabilité des données

Recrutement et expérience candidat

• Mener les entretiens RH : présenter le poste, comprendre la motivation et la posture des candidat(e)s

• Être l'ambassadeur(rice) de DotWorld : pitcher notre projet, répondre aux questions, lever les doutes et donner envie aux meilleur(e)s de nous rejoindre

• Veiller à ce que chaque candidat(e) vive une expérience fluide et reçoive une réponse, quelle que soit l'issue

Onboarding et expérience collaborateur

• Coordonner le pré-onboarding et l'onboarding des nouvelles recrues : séquences Deel, kits d'accueil, parcours des premiers jours

• Soigner chaque point de contact pour qu'il reflète la culture DotWorld

Office management

• Gérer le cycle de vie du matériel collaborateur : réception des ordinateurs, accès et mots de passe (1Password), récupération en fin de collaboration

• Maintenir la mailing list et les outils collaboratifs internes

• Faire le lien avec nos partenaires externes (Deel, espaces de travail partenaires)

Amélioration continue

• Repérer ce qui peut être simplifié, proposer des idées et les mettre en place : automatisation, IA, documentation de nos process RH

• Tester, mesurer, itérer : ici, une bonne idée ne reste pas sur le papier

⭐ Ton profil

Expérience

• Séniorité : Junior - de 0 à 2 ans d'expérience (stages et alternances compris)

• Une première expérience dans les ressources humaines, le recrutement, l'administration ou la communication (stage alternance)

• Une expérience au contact de clients, de candidat(e)s ou dans un rôle commercial est un vrai plus

Compétences techniques

• Curiosité pour les outils numériques (Notion, Slack, Google Workspace) et envie de prendre en main un SIRH et un ATS

• Curiosité pour les outils IA et l'automatisation

• Aisance rédactionnelle : tu écris de façon claire et soignée

Compétences interpersonnelles

• Appétence pour l'humain et sens du service, côté candidat(e)s comme côté collaborateur(rice)s

• Envie d'apprendre, curiosité et capacité à monter vite en compétences sur des sujets nouveaux

• Esprit entrepreneurial : tu es proactif(ve), tu prends des initiatives et tu aimes construire

• Fibre commerciale : tu aimes convaincre, tu sais présenter un projet avec conviction et embarquer ton interlocuteur(rice)

• Rigueur et fiabilité, notamment sur les données administratives

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Autonomie en full remote, avec une vraie culture de l'écrit

Compétences linguistiques

• Français courant - c'est notre langue de travail principale

• Anglais niveau B2 minimum - c'est notre langue de travail secondaire, et il est évalué pendant le processus de recrutement

✅ Les avantages du poste

• Un vrai tremplin RH à 360° : administration, SIRH, paie, onboarding et recrutement, pour construire un socle complet dès le début de ta carrière

• Un accompagnement au quotidien par une équipe People expérimentée

• Du concret dès les premières semaines, et la liberté de proposer et de mettre en place tes idées

• Des profils variés à rencontrer (Tech, Produit, Data, Growth, Finance...) dans une entreprise qui lance de nouveaux produits

• Des outils modernes (Teamtailor, Deel, Notion, Slack) et de la place pour automatiser et tester l'IA (Claude notamment)

👣 Les défis du poste

• Jongler avec des sujets variés dans une même journée (un entretien, une saisie Deel, un onboarding) : l'organisation et la priorisation deviendront vite tes meilleures alliées

• Monter rapidement en compétences sur des sujets RH nouveaux, avec l'accompagnement de l'équipe

• Respecter des échéances fixes, comme la paie mensuelle ou l'arrivée des…