Tactisch aankoper

Over deze functie

Na een inwerkperiode van ongeveer zes maanden, waarin de nodige interne opleiding wordt voorzien, neem je volgende taken op:

\- Je bent het aanspreekpunt binnen de dienst centrale aankoop voor de diverse diensten en het personeel evenals voer je actieve contacten met leveranciers van het ziekenhuis.
\- Je vertaalt de noden van de interne klanten en je stelt gepaste oplossingen voor conform de geldende reglementeringen. Daartoe krijg je de verantwoordelijkheid om projecten te begeleiden in het brede veld van aankoop.
\- Je staat het diensthoofd bij in het organiseren en optimaliseren van het aankoopbeleid, de betrokken processen en de prijzen, rekening houdende met de kwaliteitsvereisten van de producten en de behoeften van de interne klanten.
\- Je voert operationele aankooptaken uit, waaronder:
\- het prospecteren van de markt;
\- het actief en dynamisch onderhandelen met leveranciers;
\- het uitvoeren van marktonderzoeken en prijsvragen conform de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
\- het opstellen van lastenboeken;
\- het systematisch analyseren van materiaalstromen;
\- …

\- Je ondersteunt aankooptechnisch diensten in het kader van de aankoop of een bedrijfsproces (vb. opmaak TCO).
\- Je definieert de producten voor de beheerssoftware (SAP) en je ondersteunt het magazijn in dit algemeen beheer.
\- Je geeft administratieve ondersteuning aan de dienst (opmaken procedures en werkbeschrijvingen).
\- Je bouwt een netwerk uit met de productowners en je onderhoudt een goede samenwerking met de aanverwante diensten.
\- Je staat in voor de toepassing en opvolging van de wetgeving overheidsopdrachten alsook algemene ondersteuning m.b.t. deze materie aan de diverse diensten van het ziekenhuis.
\- Je organiseert overheidsopdrachten, van publicatie tot gunning, en je ondersteunt de uitvoering met toepassing van een dossieroverdracht naar de interne klant.
\- Je zorgt voor een correct procesverloop bij contracten en overeenkomsten, van bij de opzet tot operationalisering van een contract.
\- Je geeft de aanzet tot specifieke bestelopdrachten door gebruik van een ATB (= aanvraag tot bestelling) in SAP.

Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.

\- Jobtime: 100% (38/38) - bespreekbaar - min. 80% (30,4/38)
\- Uurrooster: variabel - glijtijden mogelijk
\- Contract onbepaalde duur
\- Startdatum: bespreekbaar
\- Verloning volgens de IFIC-classificatie: Functiecode 2470 – Looncategorie 15. Raadpleeg de IFIC-barema’s via deze link: IFIC-baremacalculator. Op basis van je anciënniteit kan je daar het bruto maandloon voor een voltijdse tewerkstelling terugvinden. Werk je deeltijds, dan wordt het loon pro rata berekend.

Aanvullende voordelen:

\- Volledige overname van relevante anciënniteit, niet relevante anciënniteit wordt voor de helft overgenomen mits staving met tewerkstellingsattesten en/of overzicht van de professionele loopbaan via www.mycareer.be
\- Gratis hospitalisatieverzekering
\- Eindejaarspremie
\- Toeslagen voor avond-, nacht- en weekendwerk
\- Wachtvergoeding voor diensten met wachtdienst
\- Woon-werkvergoeding en/of fietsvergoeding (€ 0,37/km)
\- Mogelijkheid tot het leasen van een fiets via Cyclobility
\- Flexibel werken, glijdende werkuren, telewerk mogelijk voor bepaalde functies
\- Een inspirerende en moderne werkomgeving
\- Aangepaste begeleiding voor startende werknemers
\- Ruime interne en externe opleidingskansen en een persoonlijk ontwikkelplan
\- Vlotte bereikbaarheid, ook met het openbaar vervoer
\- 24 dagen verlof (20 wettelijk + 4 bovenwettelijk) + 11 juli
\- 13 recuperatiedagen op jaarbasis indien je fulltime werkt (40u werken t.o.v. 38u contractueel)
\- Anciënniteitsverlof: 1 dag verlof per schijf van 5 jaren dienst binnen AZ Alma (met max. van 3 dagen)
\- ADV-dagen: volgens functie
\- Gratis en voldoende parkeermogelijkheden
\- Bedrijfsrestaurant, gratis koffie, soep en water
\- Kortingen op mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro,... via het kortingsplatform Benefits@work
\- Gratis griepvaccinatie
\- Via de Bringme Box kan je pakjes online op het werk laten leveren
\- Attentie bij geboorte, huwelijk, jubileum, …