Supply Chain / Stock Control & Sales Administration (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre de son développement en France et en Europe, VESSEL EUROPE, fabricant japonais leader dans l'outillage haute qualité, recrute un ou une poste de Supply Chain / Stock Control & Sales Administration (H/F)
Ce poste est rattaché au responsable développement de l'entreprise, vous intégrerez une équipe de 11 personnes et vous participerez au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise pour tout ce qui a un rapport avec l'administration des ventes et le stock.

Supply Chain / Stock Control & Sales Administration (H/F)
Missions principales

Supply Chain / Stock Control
- Planifier et coordonner les approvisionnements afin de garantir la disponibilité des produits.
- Suivre et gérer les calendriers d'achats ainsi que les délais d'approvisionnement.
- Analyser les besoins d'approvisionnement et établir les commandes auprès du siège au Japon.
- Assurer le suivi des commandes, des expéditions et des dates de livraison jusqu'à la réception des marchandises.
- Communiquer et coordonner les dates d'arrivées des stocks avec l'équipe commerciale et l'entrepôt afin d'optimiser la planification des ventes, du conditionnement et des expéditions.
- Établir en amont les plannings de préparation des produits en kit afin d'assurer un processus fluide de réception, de conditionnement et d'expédition.
- Contrôler et enregistrer les réceptions de marchandises et les mouvements de stock dans le système (SAGE) afin de garantir la fiabilité des données.
- Organiser et participer aux inventaires tournants et annuels.
- Analyser les écarts identifiés, effectuer les ajustements nécessaires dans le système
- Assurer le rapprochement entre les stocks physiques et les données du système, analyser les écarts constatés et garantir la fiabilité des stocks.
- Assurer une communication efficace et régulière avec le siège au Japon, les fournisseurs, l'équipe commerciale et l'entrepôt.

Sales Administration
- Assurer la gestion administrative des ventes, de la réception des demandes clients jusqu'au suivi des commandes.
- Préparer et suivre les devis, offres commerciales et dossiers clients.
- Créer et mettre à jour les données clients dans le logiciel Sage.
- Vérifier les prix, les conditions commerciales et la disponibilité des produits en coordination avec les équipes commerciales.
- Coordonner la préparation et l'expédition des commandes avec l'entrepôt et établir les instructions de livraison.
- Assurer le suivi des livraisons, traiter les demandes clients et gérer les éventuels litiges.
- Gérer les dossiers de service après-vente (SAV) et apporter un support administratif

Administration et comptabilité
- Apporter un support administratif et à la comptabilité en cas de besoin

Profil recherché
- Formation Bac+2 à Bac+5 en Logistique, Supply Chain, Commerce International ou équivalent.
- Expérience en gestion des stocks, planification, achats ou administration des ventes appréciée.
- Expérience du logiciel Sage appréciée.
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
- Anglais courant (niveau professionnel / business) indispensable.
- Excellentes capacités de communication avec des interlocuteurs internationaux.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter aux changements de priorités.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Esprit d'équipe et sens du service client.

Compétences clés
- Supply Chain
- Stock Control
- Planning & Forecasting
- Purchasing Schedule Management
- Sales Administration
- Logiciel Sage
- Anglais professionnel
- Communication interculturelle
- Gestion des priorités et multitâches