Student Operations & Administratie

Over deze functie

Je komt terecht bij een **internationaal georiënteerd bedrijf met een sterke operationele en administratieve werking**. Verschillende teams, waaronder operations, finance en backoffice, werken er nauw samen om de dagelijkse processen vlot te laten verlopen. De werkomgeving is dynamisch, professioneel en hands-on, met ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid op te nemen.

Jobomschrijving

* Je ontvangt bezoekers en chauffeurs en verwerkt de bijhorende documenten.
* Je registreert gegevens correct in het systeem en zorgt ervoor dat informatie vlot wordt doorgegeven aan de betrokken diensten.
* Je ondersteunt op een operationele administratieve post waar het op bepaalde momenten erg druk kan zijn.
* Je scant en verwerkt documenten en financiële gegevens.
* Je matcht en controleert facturen.
* Je ondersteunt het finance-team bij verschillende administratieve taken.
* Je helpt mee met administratieve ondersteuning binnen de backoffice.
* Je controleert, verwerkt en draagt gegevens over waar nodig.
* Je kan ondersteunen bij data- en IT-gerelateerde taken.
* In de loop van het schooljaar kunnen er bijkomende ondersteunende taken ontstaan in het kader van nieuwe systemen en processen.
* Je schakelt vlot tussen verschillende taken en afdelingen, afhankelijk van de noden van het team.

* Een gevarieerde studentenjob met verantwoordelijkheid.
* De kans om ervaring op te doen binnen verschillende afdelingen.
* Een goede opleiding en begeleiding bij de opstart.
* **Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.**
* Verloning volgens het toepasselijke barema.
* Een opdracht **tot midden september**, met de mogelijkheid om vervolgens **doorheen het schooljaar** verder te werken.