Smals - IT Process & Governance Coordinator

Over deze functie

Als IT Process & Governance Coordinator maak je deel uit van een transversaal team dat de IT-organisatie in haar geheel ondersteunt. Je rapporteert aan de IT-directie en werkt over de verschillende IT-domeinen heen. Het team omvat de domeinen Office-IT, Budget-IT en Coaching-IT.

**Uw rol**

* Je coördineert de werking en organisatie van de drie domeinen en zorgt voor een vlotte afstemming tussen de verschillende stakeholders. * Daarnaast neem je een actieve rol op in change management en ondersteun je veranderingsinitiatieven binnen het IT-departement. * Je analyseert en optimaliseert processen, brengt structuur en werkt mee aan het vereenvoudigen van procedures. * Hiervoor stem je nauw af met ondersteunende diensten (o.a. Facilities, Procurement, ...) zodoende een efficiënte en transparante werking te waarborgen. * Je bent een sleutelfiguur in het budgetbeheer en de budgetopvolging van het departement. * Je volgt budgetten nauwgezet op, coördineert aankoopaanvragen en zorgt voor een correcte contractopvolging in samenwerking met de aankoopdienst. * Daarnaast bewaak je de efficiënte inzet van externe middelen en stuur je bij waar nodig om een optimale inzet van beschikbare resources te garanderen. * Je zorgt voor een efficiënte aansturing van het transversale team en brengt structuur in de werking, prioriteiten en besluitvorming. * Je bewaakt de interne governance, faciliteert de samenwerking en zorgt ervoor dat acties en initiatieven doelgericht worden opgevolgd. * Je faciliteert kennisdeling tussen teams en draagt bij aan een consistente en efficiënte manier van werken en begeleidt een team van Agile Coaches naar procesoptimalisatie en continue verbetering.

* Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect. * Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid. * We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen. * We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques,... * IT-functies kunnen rekenen op een mobiliteitsbudget met de keuze voor een bedrijfswagen en/of terugbetaling openbaar vervoer. Onder bepaalde voorwaarden kan je dit budget zelfs gebruiken voor de betaling van je huur of hypothecaire lening. * Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, ... * We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.