Site Manager - te Asse - voor AMP (Bpost company)

Over deze functie

De **Site Manager - Ubilog (Mollem)** is verantwoordelijk voor de organisatie van alle logistieke activiteiten in de site van Mollem waar in totaal zo’n 150tal personen werkzaam zijn, zowel in de dag alsook in de nacht.

De Site Manager rapporteert aan de Operations Manager B2B en stuurt zelf rechtstreeks 4 Dayshift Managers en 1 Nightshift Manager aan.

* Je stelt **beleidsrichtlijnen** op en definieert de nodige **systemen, kwaliteitsnormen en procedures** voor het goed functioneren van de logistieke processen en ziet er op toe dat deze binnen de verschillende afdelingen worden nageleefd (SLA/SOP). * Je **meet op regelmatige basis de KPI’s** om de productiviteit en kwaliteit van de activiteiten actief op te volgen, rekening houdende met het vooropgesteld budget en SLA’s. Je werkt hierop nauw samen met jouw team en definieert actieplannen met jouw team om de productiviteit/kwaliteit verder te blijven optimaliseren. * Je geeft **advies inzake investeringen en structurele verbeteringen** inzake logistiek van de organisatie teneinde de productiviteit en kwaliteit binnen de logistieke processen te verhogen. * **Je coördineert en organiseert de verschillende activiteiten** van de site naargelang de prioriteiten en bekwaamheden van elk, en de noden van de organisatie teneinde een efficiënte en doeltreffende service te kunnen bieden die beantwoordt aan de kwaliteitseisen binnen de gestelde termijnen. * Je **formuleert noodplannen** voor onverwachtse omstandigheden en verschillende scenario’s en zorgt ervoor dat deze gekend zijn bij de betrokken diensten. Je coördineert zelf ook mee de uitvoering van noodplannen in voorkomend geval (bijvoorbeeld ingeval van staking, ingeval van grote vertragingen van leveringen, ingeval van technische pannes, … ). * Je **organiseert een goede samenwerking** met alle betrokken diensten binnen en buiten AMP (zaols onder meer met jouw direct reports, de uitgevers, de retailers, transporteurs, vakbond vertegenwoordigers, de personeelsdienst, het transport departement, bpost, technische dienst, projectteam, … ). Je organiseert de nodige **ad hoc en recurrente meetings** die nodig zijn om een sterke **bottom-up en top-down communicatiestructuur** te installeren. * Je staat in voor het beheer van het **budget van de site** (FTE’s, uitzendkrachten, investeringen, provisies, aankopen, facility kosten,…). * Je staat mee in voor de **implementatie van de projecten en vernieuwingen** in de site van Mollem in samenwerking met het projectteam, met het IT departement. * **Je coacht en ontwikkelt jouw team** teneinde de competenties, vaardigheden en knowhow optimaal te benutten en te ontwikkelen en als een goed functionerende afdeling te werken. * Je **houdt jezelf continu op de hoogte** van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van logistiek en neemt de nodige initiatieven om jouw know-how up-to-date te houden. * Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de **veiligheid en hygiëne** op de site en voor het naleven van de best practices en regels in lijn met de waarden van AMP.

* Je komt terecht in een **sterk gedreven en dynamisch logsitiek team** dat permanent streeft naar optimalisatie van processen op een duurzame manier in onze grootste en meest moderne distributie-site te Mollem. * Je beoefent een **voltijdse kaderfunctie** (38u/week) binnen onze organisatie met een **competitief salarispakket en extra-legale voordelen** (zoals een bedrijfswagen met tankkaart, laptop, gsm, hospitalisatie- en groepsverzekering, ambulante zorgverzekering), een jaarlijkse target bonus, maaltijdcheques van 10€ per dag, sectorpremie,… Naast de 20 wettelijke verlofdagen geniet je tevens van 10 extra-legale kaderverlofdagen.