Site Assistant / Receptionist (50%)

About this role

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs unter Einhaltung der Sicherheits- und Schutzvorgaben
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Brief- und Paketpost inklusive Frankierung und Versandabwicklung
Erstellung von Frachtpapieren für internationale Sendungen (z. B. FedEx, Swiss Post)
Unterstützung und Betreuung unserer kaufmännischen Lernenden im Bereich Empfang und Postdienst
Verwaltung der Mobility-Fahrzeugreservationen
Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
Mitarbeit / Stellvertretung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Anlässen
Arbeitseinsatz an zwei Tagen pro Woche sowie Stellvertretung der Jobsharing-Partnerin während Ferien und anderen Abwesenheiten

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Empfangs- oder Assistenzfunktion
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz
Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an neuen Herausforderungen
Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Ein internationales und erfolgreich wachsendes Unternehmen
Eine offene Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung